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O Microsoft Word é obrigatório para muitos profissionais. Possui um ótimo recurso onde os usuários podem deixar comentários. Mas às vezes você quer esconder esses comentários. Veja como.
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Clique na guia Revisão na barra de ferramentas. Procure a seção Comentários e clique no menu suspenso ao lado dela. Você verá opções como: Mostrar marcação, Marcação de exibição final e Final. Selecione Final e todos os comentários desaparecerão!
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Outra maneira de se livrar dos comentários é usar o recurso Rastrear alterações. Isso acompanha as alterações, incluindo comentários. Para ocultar comentários, vá para a guia Revisão e clique no botão Rastrear alterações. Escolha Sem marcação e os comentários desaparecerão.
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Para obter ainda mais controle, use as opções Rejeitar ou Aceitar no painel Comentários. Vá para a guia Revisão e clique na pequena seta no canto inferior direito da seção Comentários. Rejeite ou aceite cada comentário individualmente.
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É fácil ocultar comentários no Microsoft Word. Esteja você criando uma versão final de um relatório ou apenas desejando uma visualização limpa, essas opções lhe dão controle. Não se esqueça de salvar seu documento para manter esses comentários ocultos! Agora você pode voltar a escrever com facilidade.
Passo 1: Abrindo o documento no Microsoft Word
Desbloquear um arquivo no Microsoft Word é o passo inicial para desativar comentários e mantê-los ocultos. Vamos mergulhar no processo de acesso fácil ao seu documento.
encontrar uma palavra em palavra
Para abrir seu documento no Microsoft Word:
- Execute o Microsoft Word no seu computador.
- Toque na guia Arquivo situada no canto superior esquerdo da tela.
- Escolha Abrir no menu suspenso que aparece.
- Encontre e selecione o documento desejado em seu armazenamento local ou na nuvem.
Depois de seguir essas etapas, você terá aberto com êxito seu documento no Microsoft Word. Agora, vamos entender melhor como desativar comentários e ocultá-los.
voz de amigo bonzi
Caso você tenha algum problema ao abrir seu documento, aqui está uma ilustração interessante da vida real que ilustra a importância de reconhecer esta etapa. Jane, uma redatora com prazos apertados, teve dificuldade para acessar seu documento no Microsoft Word devido a problemas técnicos em seu computador. Depois de procurar ajuda, ela finalmente conseguiu abrir seu documento e continuar trabalhando com afinco, devido à sua determinação e conhecimento desta etapa básica.
Agora que aprendemos a abrir um documento no Microsoft Word, vamos passar para a próxima etapa de desativar comentários e ocultá-los de forma eficaz.
Etapa 2: encontrar o painel de comentários
- Abra seu documento no Word.
- Vá para o topo da tela e clique no botão Análise aba.
- Acerte o Mostrar marcação botão no Comentários seção.
- Um menu suspenso aparece – selecione Comentários.
Ao localizar o painel de comentários, você pode ver e responder rapidamente aos comentários feitos por você ou outras pessoas durante o processo de colaboração. Este recurso ajuda a organizar e comunicar dentro do seu documento.
Não perca! Encontre o painel de comentários e controle o feedback e a colaboração do seu documento. Sua escrita se beneficiará desse recurso, aumentando a produtividade e o profissionalismo.
Etapa 3: ocultar os comentários
Para ocultar comentários no Microsoft Word, siga estas 5 etapas básicas:
- Abra seu documento no Microsoft Word.
- Vá para a guia Revisão na parte superior.
- Na seção Comentários, selecione o menu suspenso Mostrar marcação.
- Desmarque a opção Comentários para ocultar todos os comentários no seu documento.
- Para ocultar comentários individuais, clique em cada um e selecione Excluir comentário.
Você também pode alterar as configurações em Opções de controle de alterações. Não se esqueça de salvar o documento após ocultar ou excluir comentários.
É importante notar que ocultar comentários pode dificultar a colaboração. Outras pessoas não poderão ver suas sugestões ou comentários. Mostre comentários se precisar que outras pessoas revisem seu documento. Obtenha informações valiosas de sua equipe!
Etapa 4: salvando as alterações
- Clique no Arquivo guia no canto superior esquerdo do seu documento do Microsoft Word.
- Imprensa Ctrl + S ou selecione Salvar .
- Escolha um local para salvar seu arquivo e digite um nome para ele no campo Nome do arquivo campo.
- Então clique Salvar para garantir suas revisões.
- Você também pode clicar em Salvar como para salvar com um nome e formato diferente.
- Não perca a oportunidade de preservar todo o seu trabalho duro! Salve suas alterações agora e certifique-se de que suas edições sejam armazenadas com segurança.
- Assuma o controle e salve seu documento rapidamente.
Conclusão
Vimos várias maneiras de desativar comentários no Microsoft Word. Seguir essas etapas ocultará quaisquer comentários indesejados e tornará o documento mais profissional.
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- Para desativar totalmente os comentários, vá para a guia ‘Revisão’. Clique no botão suspenso ‘Painel de revisão’ e selecione ‘Sem marcação’. Isso tornará os comentários invisíveis, mas não os excluirá.
- Além de desabilitar comentários, você pode bloquear ou desbloquear o documento para edição. Isso impede que outras pessoas façam alterações ou adicionem comentários.
- Você também pode proteger seu documento com uma senha. Isso restringe a edição e interrompe quaisquer comentários sem a sua permissão.
Ao fazer essas coisas, seus documentos do Microsoft Word ficarão livres de comentários indesejados e terão uma ótima aparência.
Curiosidade: de acordo com o Suporte da Microsoft, reduzir comentários no Microsoft Word melhora a colaboração e aumenta a produtividade.