Você está pronto para excluir uma lista do SharePoint ? É uma habilidade essencial para gerenciar seu site SharePoint. Livrar-se de listas desatualizadas irá organize seu site e faça com que ele funcione melhor . Aqui estão as etapas para excluir uma lista sem complicações.
- Primeiro, encontre a lista que deseja excluir. Acesse o site do SharePoint e localize a página que contém a lista. Clique na caixa de seleção ao lado de seu nome.
- Uma faixa aparecerá no topo da página. Procure o Guia Lista e clique nele. Um menu suspenso aparecerá com várias opções relacionadas ao gerenciamento de listas. Selecione os Excluir opção.
- Uma janela de confirmação aparecerá, solicitando que você confirme sua ação. Lembre-se de que excluir uma lista é definitivo. Certifique-se de ter escolhido o caminho certo. Se sim, clique OK para prosseguir.
Excluir uma lista do SharePoint é importante para mantendo seu site organizado e funcionando bem . A remoção regular de listas indesejadas garantirá que seu site esteja organizado e otimizado. Portanto, não se esqueça de otimizar seu site SharePoint excluindo listas desnecessárias. Siga estas etapas para obter todos os benefícios de uma plataforma organizada e de alto desempenho!
O que é lista do SharePoint?
A Lista do SharePoint faz parte SharePoint . Ele permite que os usuários salvem, acessem e modifiquem informações de forma estruturada. Funciona como um banco de dados com colunas e visualizações personalizáveis.
Usando a Lista do SharePoint, os usuários podem criar diferentes tipos de listas, como listas de tarefas, listas de contatos, listas de anúncios e bibliotecas de documentos . Essas listas ajudam as equipes a colaborar de forma mais eficaz, fornecendo um local central para armazenamento e gerenciamento de dados.
Lista do SharePoint tem funcionalidades como histórico de versões , que permite aos usuários rastrear alterações nos itens ao longo do tempo. Ele também oferece suporte a permissões e controles de acesso. Isto garante que apenas pessoas autorizadas possam visualizar ou alterar o conteúdo.
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Um aspecto incrível da Lista do SharePoint é sua integração com outros Aplicativos da Microsoft como Excel e Outlook . Essa integração simplifica a transferência de dados entre diferentes ferramentas, aumentando a produtividade e auxiliando na análise de dados.
Por que excluir uma lista do SharePoint?
Como usuário do SharePoint, é vital saber quando e por que excluir uma lista. Pode ser vantajoso de várias maneiras.
- Exclua listas irrelevantes para manter seu site limpo e organizado. Dessa forma, você pode encontrar o que precisa rapidamente.
- Exclua listas não utilizadas ou desatualizadas para liberar espaço de armazenamento. Mais dados nas listas ocupam espaço. Portanto, exclua-os para aumentar a capacidade de dados mais importantes.
- Exclua todas as listas com informações confidenciais ou desatualizadas. Para impedir o acesso não autorizado, exclua essas listas.
Revise e exclua quaisquer listas que sejam irrelevantes ou desnecessárias. Isso melhorará o desempenho e a eficiência do seu site SharePoint. Tome medidas agora para organizar e liberar espaço de armazenamento, mantendo as informações confidenciais seguras.
Noções básicas sobre as etapas para excluir uma lista do SharePoint
Livrar-se de uma lista do SharePoint pode parecer intimidante, mas se você souber as etapas corretas, isso poderá ser feito com facilidade. Aqui está um guia passo a passo:
- Vá para o site do SharePoint onde está a lista.
- Selecione Conteúdo do site na navegação à esquerda.
- Localize a Lista e clique nas reticências (…) ao lado dela.
- No menu suspenso, selecione Excluir.
- Uma mensagem de confirmação aparecerá solicitando que você confirme a exclusão. Clique OK.
- A lista desapareceu.
É importante lembrar que excluir a Lista também excluirá todos os seus dados. Portanto, verifique se há alguma informação valiosa ou sensível armazenada na Lista antes de excluí-la.
Uma história interessante:
Um colega meu estava trabalhando em um projeto que exigia atualizações frequentes em sua lista do SharePoint. Infelizmente, eles excluíram acidentalmente uma lista importante com dados de meses, sem backups.
símbolo de coração no teclado
Este incidente foi uma revelação para nossa equipe, lembrando-nos de ter cuidado ao realizar tarefas de gerenciamento de dados, como excluir listas do SharePoint. Também destacou a importância de ter sistemas de backup adequados.
Tenha em mente que, embora a exclusão de uma lista do SharePoint possa ser feita rapidamente, as precauções e possíveis consequências devem estar sempre em mente.
Dicas para excluir com êxito uma lista do SharePoint
Tenha cuidado ao excluir uma lista do SharePoint, pois isso pode resultar na perda de informações valiosas. Certifique-se de ter as permissões necessárias do administrador do SharePoint.
Faça backup de todos os dados importantes antes de excluí-los.
Dependências, como fluxos de trabalho e scripts personalizados, também devem ser removidas.
O mesmo para subsites ou web parts que usam a lista.
senhora sozinha
Navegue até a página Configurações da lista, selecione Excluir esta lista e confirme.
Uma vez desaparecida, a lista do SharePoint não poderá ser recuperada sem um backup.
No passado, excluir uma lista do SharePoint era um incômodo. A Microsoft respondeu aos comentários dos usuários e melhorou o processo, tornando-o mais conveniente hoje.
Conclusão
- Navegue para listar as configurações.
- Clique em Excluir esta lista.
- Confirme para excluir e ele desaparecerá do seu site do SharePoint.
- Verifique novamente antes de confirmar.
- Certifique-se de ter as permissões corretas.
Observação: uma vez excluídos, todos os dados serão perdidos – portanto, faça backup de todas as informações importantes.
Além disso, vale a pena saber: Mais de 200 mil organizações contam com o SharePoint para seus documentos e colaboração .
perguntas frequentes
P: Como posso excluir uma lista do SharePoint?
digite um símbolo de coração
R: Para excluir uma lista do SharePoint, vá até o site onde a lista está localizada, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecione Conteúdo do site no menu suspenso, encontre a lista que deseja excluir, passe o mouse sobre ela, clique no botão de reticências (…) e escolha Excluir nas opções.
P: Posso recuperar uma lista excluída do SharePoint?
R: Não, depois que uma lista do SharePoint for excluída, ela não poderá ser recuperada. Ele é removido permanentemente do site. Portanto, é importante verificar novamente antes de excluir qualquer lista para evitar perda acidental de dados importantes.
P: É possível excluir uma lista do SharePoint usando o PowerShell?
R: Sim, você pode excluir uma lista do SharePoint usando o PowerShell. Abra o Shell de gerenciamento do SharePoint, conecte-se ao site do SharePoint e execute o comando: Remove-SPList -Identity ‘ListName’ -WebURL ‘SiteURL'. Substitua ‘ListName’ pelo nome da lista que deseja excluir e ‘SiteURL’ pela URL do site do SharePoint.
P: O que acontece com os itens de uma lista do SharePoint quando ela é excluída?
R: Quando uma lista do SharePoint é excluída, todos os itens da lista também são excluídos permanentemente. É importante garantir que todos os dados essenciais da lista sejam copiados ou movidos para outro local antes de excluir a lista.
P: Posso recuperar uma lista excluída do SharePoint usando uma ferramenta de terceiros?
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R: Algumas ferramentas de terceiros oferecem a capacidade de recuperar listas excluídas do SharePoint. Essas ferramentas possuem recursos para recuperar dados de backups ou outras fontes. No entanto, a sua eficácia e sucesso na recuperação de uma lista eliminada podem variar.
P: Há alguma permissão específica necessária para excluir uma lista do SharePoint?
R: Sim, para excluir uma lista do SharePoint, você deve ter as permissões necessárias. Geralmente, membros com controle total ou permissões de proprietário do site podem excluir listas. Se você não tiver as permissões necessárias, talvez seja necessário entrar em contato com o administrador do site para obter assistência.
