Como criar um grupo do SharePoint

Noções básicas sobre grupos do SharePoint

Gerenciando uma grande equipe? Lutando com comunicação e organização? Grupos do SharePoint são perfeitos para você! Navegue até a página de permissões do seu site e crie um grupo. Dê um nome e adicione membros. Você pode até personalizá-lo com um logotipo ou tema. E não se esqueça dos usuários externos – eles também podem participar.

Grupos do SharePoint causaram um grande impacto. NASA e GE fizeram isso com grande sucesso. Porque esperar? Crie o seu hoje e experimente comunicação e colaboração organizadas!

Criando um novo grupo do SharePoint

Criar um grupo exclusivo do SharePoint é fácil. Veja como fazer um com colegas, amigos e familiares:

1. Faça login em sua conta do SharePoint.
2. Clique em Conteúdo do site no lado esquerdo.
3. Selecione Novo > Grupo nas opções.

Lembre-se de que os membros devem ser adicionados manualmente. Dê ao grupo um nome descritivo para refletir seu propósito e compartilhe documentos para uma colaboração conveniente.

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Um cliente criou recentemente um grupo do SharePoint para sua equipe remota. Foi um processo simples e eles puderam começar a colaborar rapidamente. A produtividade disparou à medida que todos foram mantidos informados.

Participar de um grupo do SharePoint é como participar de uma festa – mas em vez de bebidas, você recebe planilhas do Excel!

Adicionando usuários a um grupo existente do SharePoint

Adicionar pessoas a um grupo existente do SharePoint é essencial para administradores. Ele garante que cada membro da equipe tenha acesso a recursos e documentos. Aqui está um guia de seis etapas:

1. Abra seu site do SharePoint.
2. No canto superior direito, vá para ‘Configurações do site’ .
3. Sob ‘Usuários e permissões’ , selecione ‘Pessoas e grupos’ .
4. Escolha o grupo ao qual deseja adicionar usuários.
5. Clique 'Novo' , então ‘Adicionar usuários’ .
6. Insira nomes de usuário ou e-mails. Você pode adicionar uma mensagem e clicar em 'Compartilhar' .

Observação: a mensagem padrão não pode ser alterada, portanto, certifique-se de incluir as informações corretas.

Pesquisa Gartner diz que o Microsoft SharePoint é usado em 80% das empresas Fortune 500 . Portanto, não dê aos colegas de trabalho acesso ao seu grupo do SharePoint se não quiser que eles conheçam seu amor secreto por vídeos de gatos!

Gerenciando permissões de grupo do SharePoint

Permissões de grupo do SharePoint são importantes para controlar o acesso ao conteúdo do seu site do SharePoint. Aqui está um guia passo a passo:

1. Vá para Configurações do site na barra de navegação superior.
2. Em Usuários e Permissões, clique em Pessoas e Grupos.
3. Selecione o grupo para o qual deseja definir permissões.
4. Na faixa de opções, toque em Editar permissões do usuário.
5. Marque ou desmarque as caixas ao lado das permissões que você deseja conceder ou retirar desse grupo.
6. Toque em OK na parte inferior da tela.

Lembrar: muitos membros compartilhando sites podem causar problemas de segurança a longo prazo.

Você sabia? Em 2021, o SharePoint tinha mais de 200 milhões de usuários em 75.000 organizações em todo o mundo! Criar um grupo do SharePoint é um passo na direção de uma colaboração eficaz. Mas com essas dicas você se tornará um especialista em grupo em pouco tempo.

Melhores práticas para usar grupos do SharePoint

Os grupos do SharePoint são essenciais para gerenciar o controle de acesso . Aqui estão quatro dicas para usá-los com mais eficiência:

1. Crie menos grupos – quanto menos, melhor, pois muitos podem ser difíceis de gerir.
2. Organizar usuários – categorizar pessoas por função, departamento ou local para facilitar permissões e adicionar membros.
3. Combine com o Active Directory – evitar trabalho duplo quando alguém sai da organização.
4. Revise regularmente as estruturas – revise-os quando ocorrerem mudanças na estrutura ou nas funções.

Além disso, certifique-se de que os membros saibam o que podem ou não fazer em cada grupo para uma melhor colaboração.

Você sabia disso SharePoint é um dos mais populares plataformas de colaboração empresarial ? Bem, agora você faz!

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Conclusão.

Aprenda como criar um grupo do SharePoint! Tem muitos benefícios excelentes. Você pode colaborar e se comunicar mais rapidamente. Isso economiza tempo e aumenta a produtividade.

Personalize seus grupos com permissões específicas. Além disso, revise a lista de membros e remova membros inativos ou irrelevantes. Isso ajuda a manter a segurança e a organização sob controle.

perguntas frequentes

PERGUNTAS FREQUENTES: Como faço para criar um grupo do SharePoint?

Responder: Para criar um grupo do SharePoint, siga estas etapas:

1. Abra seu site do SharePoint
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações do site
3. Em Usuários e Permissões, selecione Permissões do site
4. Clique em Criar grupo e preencha os detalhes necessários, como nome do grupo, descrição e proprietário do grupo
5. Escolha o nível de permissão apropriado para o grupo
6. Clique em Criar e seu grupo será criado.

PERGUNTAS FREQUENTES: Posso adicionar membros a um grupo do SharePoint?

Responder: Sim, você pode adicionar membros a um grupo do SharePoint. Siga esses passos:

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1. Abra seu site do SharePoint
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações do site
3. Em Usuários e Permissões, selecione Permissões do site
4. Clique no grupo ao qual deseja adicionar membros
5. Clique em Novo, adicione os endereços de e-mail dos membros e escolha o nível de permissão apropriado
6. Clique em Compartilhar e os membros serão adicionados ao grupo.

PERGUNTAS FREQUENTES: Como excluo um grupo do SharePoint?

Responder: Para excluir um grupo do SharePoint, siga estas etapas:

1. Abra seu site do SharePoint
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações do site
3. Em Usuários e Permissões, selecione Permissões do site
4. Clique no grupo que deseja excluir
5. Clique no botão Excluir no topo da página
6. Confirme a exclusão clicando em OK na caixa de diálogo pop-up.

PERGUNTAS FREQUENTES: Quais são os diferentes níveis de permissão para grupos do SharePoint?

Responder: Os diferentes níveis de permissão para grupos do SharePoint são:

• Controle Total: Os usuários com este nível de permissão têm controle total sobre o site, incluindo a capacidade de adicionar e excluir usuários e grupos.
• Contribuir: os usuários com este nível de permissão podem adicionar, editar e excluir itens, documentos e páginas da web.
• Ler: os usuários com esse nível de permissão podem visualizar itens, documentos, páginas e visualizações.
• Design: os usuários com esse nível de permissão podem visualizar, adicionar, atualizar, excluir, aprovar e personalizar páginas, listas e bibliotecas de documentos.

PERGUNTAS FREQUENTES: Posso alterar os níveis de permissão de um grupo do SharePoint?

Responder: Sim, você pode alterar os níveis de permissão de um grupo do SharePoint. Siga esses passos:

1. Abra seu site do SharePoint
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações do site
3. Em Usuários e Permissões, selecione Permissões do site
4. Clique no grupo cujo nível de permissão deseja alterar
5. Clique no botão Editar permissões do usuário na parte superior da página
6. Selecione o novo nível de permissão e clique em OK.

PERGUNTAS FREQUENTES: Posso criar um subgrupo dentro de um grupo do SharePoint?

Responder: Não, você não pode criar um subgrupo dentro de um grupo do SharePoint. No entanto, você pode adicionar usuários a grupos existentes do SharePoint no site para conceder-lhes acesso a itens ou áreas específicas.