Introdução
Os sites do SharePoint são como relacionamentos de alta manutenção – exigem atenção, tempo e status público . Se um site do SharePoint não for público, poderá causar uma série de problemas. Quer você queira compartilhar informações importantes com as partes interessadas ou colaborar com terceiros, converter o site em público é essencial.
Veja como fazer isso:
- Vá para ‘Configurações do site’, selecione ‘Permissões do site’ e clique em ‘Acesso anônimo’. Isso permite que usuários não autenticados acessem o site. No entanto, existem riscos de segurança que acompanham isso, portanto, certifique-se de tomar as precauções adequadas.
Recentemente, um de nossos clientes teve dificuldade em compartilhar dados do SharePoint externamente devido ao status privado do seu site. Com a nossa ajuda, o site deles foi convertido para público em poucos minutos, sem comprometer a segurança.
Tornar público um site do SharePoint pode parecer assustador; no entanto, seguir estes passos deverá facilitar a conversão de quaisquer sites privados em redes acessíveis – sem se expor a interferências externas ou ataques cibernéticos. Feliz compartilhamento!
Noções básicas sobre sites do SharePoint
Para entender os tipos de sites do SharePoint e tornar seu site público, continue lendo! Diferentes tipos de sites do SharePoint fornecem funções específicas que atendem às suas necessidades comerciais. Tornar público um site do SharePoint traz muitos benefícios e exploraremos essas vantagens em detalhes.
Diferentes tipos de sites do SharePoint
Os sites do SharePoint vêm em diferentes formatos e tamanhos. Sites de equipe são para colaboração em grupo. Sites de comunicação são para compartilhar informações e notícias. Sites de publicação deixe você compartilhar com pessoas de fora. E locais do projeto ajudar a gerenciar tarefas. Além disso, o SharePoint tem sites centrais que fornecem navegação e pesquisa em toda a organização.
Dica profissional: Obtenha um site central para o seu SharePoint para melhor navegação e pesquisa. Compartilhe seu site SharePoint e veja o amor (e spam) que ele recebe!
comércio eletrônico profissional
Benefícios de tornar público um site do SharePoint
Tornar público o seu site do SharePoint oferece uma série de vantagens que você não obteria com um site somente interno. Confira essas vantagens:
- Visível – As pessoas podem ver o que você faz e saber o que você oferece.
- Colaboração aprimorada – Quanto mais pessoas acessarem o site, mais poderão contribuir, levando a melhores resultados do projeto.
- Promoção da marca – O site público aumenta o reconhecimento da marca e atrai possíveis clientes ou investidores.
- Compartilhamento amigável – Compartilhar conteúdo ou arquivos com pessoas de fora é mais simples e fácil com links públicos.
- Controle de acesso fácil – O gerenciamento de permissões é fácil em sites públicos – as equipes não precisam solicitar ao suporte de TI credenciais para cada novo usuário.
- Melhor intranet – O público interno também se beneficia dos sites públicos do SharePoint por meio do acesso conveniente a dados que podem impulsionar a prestação de serviços, com configurações de segurança adicionais.
Além disso, com a assinatura do SharePoint Online, as empresas podem configurar sites públicos sem nenhum custo extra. Isso altera a maneira como as pessoas veem suas informações de maneira positiva, influenciando as decisões de negócios.
Dica profissional: Esteja atento ao material em seu site que possa violar políticas ou ofender pessoas. Teste externamente antes de ir ao ar em plataformas de mídia social como Facebook, Twitter e LinkedIn.
Compartilhar é essencial, mas torne seu site do SharePoint público apenas para pessoas em quem você confia – é como compartilhar uma escova de dentes!
Tornando um site do SharePoint público
Para tornar seu site do SharePoint público, você precisa navegar até as configurações do site, selecionar as permissões do site, modificar os níveis de permissão, adicionar acesso anônimo e salvar as alterações. Essas subseções oferecem uma solução passo a passo para permitir que pessoas de fora acessem e interajam com seu site.
Navegue até Configurações do site
Para tornar seu site do SharePoint público, você precisa navegar até Configurações do site – uma ferramenta essencial para personalizar seu site SharePoint. Siga estas etapas para acessar as configurações do site com facilidade!
- Clique no ícone de engrenagem – localizado no canto superior direito da tela quando estiver conectado ao site do SharePoint.
- No menu suspenso, selecione Configurações do site.
- Role para baixo para encontrar a seção Ações do site.
- Clique nele para obter mais informações sobre como gerenciar seu site SharePoint.
- Localize e clique em Tornar este site público para abrir as permissões.
Essas etapas fáceis ajudarão você a navegar até as configurações do site sem qualquer dificuldade. Observe que nem todos os usuários têm autoridade para fazer alterações ou editar configurações, pois apenas administradores ou usuários autorizados têm acesso de administrador.
Em 2012, houve um problema relacionado à comunicação anônima do Microsoft SQL Server por meio do serviço de conexões de dados do SharePoint. A solução foi navegar para Configurar o serviço de repositório seguro.
Lembre-se: compartilhar é cuidar, a menos que seja o seu site SharePoint – então é tudo uma questão de concessão seletiva de permissão.
Selecione permissões do site
Escolhendo as permissões corretas do site é essencial ao tornar seu site do SharePoint público. Isso decide quem pode acessar seu conteúdo e quanto controle eles têm sobre ele. Garanta que cada usuário tenha os privilégios corretos para bloquear acessos não aprovados ou violações de dados.
Para diferentes grupos, pessoas ou usuários externos , conceda permissões distintas para garantir as configurações de segurança necessárias. Distinguir funções e deveres, concedendo direitos adequados a indivíduos específicos. Gerencie solicitações de acesso e visualize relatórios de uso de forma consistente para verificar quaisquer inconsistências.
Lembre-se de que uma seleção errada de permissões pode custar caro em termos de perda ou dano de dados. Mantenha-se atualizado com as atualizações e limitações de segurança mais recentes para proteger seu site do SharePoint contra ameaças cibernéticas, possíveis ações judiciais e danos à imagem pública.
Não perca a oportunidade de proteger seu valioso site SharePoint, desconsiderando as permissões durante o estágio de desenvolvimento. Empregue as medidas preventivas necessárias para proteger seus ativos de informação contra irregularidades, mantendo 100% de acessibilidade para usuários autorizados.
Quando se trata de ajustar os níveis de permissão no SharePoint, lembre-se: com grandes poderes vem grandes responsabilidades .
Modificar níveis de permissão
Para tornar seu site do SharePoint público, gerenciar permissões é fundamental. Os níveis de permissão decidem o que os usuários podem ou não fazer. Siga estas etapas para alterá-los:
- Vá para Configurações do Site: Clique no ícone de ‘engrenagem’ no canto superior direito do seu site SharePoint. Em seguida, clique em “Configurações do site”.
- Escolha Permissões: Em ‘Usuários e Permissões’, selecione ‘Permissões do Site’.
- Modificar níveis de permissão: Escolha o usuário ou grupo cujas permissões você deseja alterar e clique em ‘Editar permissões do usuário’. Você pode decidir entre Controle Total, Design, Editar, Contribuir e Ler.
Tenha cuidado ao alterar os níveis de permissão. Podem ocorrer acessos não autorizados ou alterações em dados vitais.
O SharePoint também oferece outras maneiras de gerenciar o acesso, como compartilhar links em vez de convidar pessoas diretamente. Confira essas opções ao tornar seu site do SharePoint público! Quem precisa de senhas? Deixe a internet ter acesso gratuito!
Adicionar acesso anônimo
Para atingir um público mais amplo, as empresas e organizações devem ter uma presença online . O acesso anônimo é a maneira de tornar público um site do SharePoint. Veja como:
- Vá para Configurações do site e selecione Permissões do site.
- Clique em Acesso anônimo.
- Escolha o nível de acesso para conteúdo público.
- Clique em OK e salve suas alterações.
Esteja atento ao conteúdo público que você compartilha . Evite fornecer informações confidenciais, como registros financeiros e dados privados.
O acesso anônimo existe desde o SharePoint 2007. Ele oferece uma maneira segura de compartilhar informações com o público. Em 2018, a Microsoft melhorou o recurso para incluir conteúdo visualizável na web móvel. Salvar alterações – resultados imprevisíveis com o SharePoint.
Salvar alterações
É necessário fazer alterações em um site do SharePoint para torná-lo público. ‘Salvar alterações’ desempenha um papel importante na validação de que todas as atualizações são preservadas. Uma vantagem do SharePoint é que as novas modificações refletem instantaneamente no site.
Ao editar seu SharePoint, salvar as alterações garante que quaisquer novos ajustes sejam registrados com precisão. Sem essas modificações críticas, todo o trabalho colocado no site pode ser desperdiçado. Portanto, sempre pressione o botão ‘Salvar alterações’ ao fazer ajustes.
Além de armazenar suas alterações e atualizações, o SharePoint permite a colaboração simultânea com vários usuários enquanto torna as atualizações públicas. Isso reduz o tempo gasto na manutenção do site, permitindo que vários editores trabalhem em conjunto em documentos e bancos de dados compartilhados.
De acordo com os relatórios de junho de 2021 da revista Forbes, o Microsoft Teams e o SharePoint têm mais de 145 milhões de usuários em todo o mundo. A popularidade crescente destaca o quão essenciais estas plataformas se tornaram para as empresas que se esforçam para melhorar as suas operações e otimizar os sistemas de gestão de fluxo de trabalho.
É hora de verificar se o seu site SharePoint aguenta o escrutínio do público. Ou irá falhar como um mau comediante stand-up?
Testando o site público do SharePoint
Testando um site público do SharePoint? Você deve garantir que todos os detalhes sejam precisos e acessíveis. Verifique isso os links funcionam, as imagens são exibidas e as informações estão corretas . Além disso, certifique-se de que seu site funcione em dispositivos diferentes. Por fim, faça primeiro um teste com algumas pessoas.
Fato engraçado: O SharePoint tem mais de 200 milhões de usuários em todo o mundo. Certifique-se de seguir as práticas recomendadas para evitar violações de dados embaraçosas.
Melhores práticas para tornar público um site do SharePoint
Para criar um site público do SharePoint bem-sucedido, você precisa seguir algumas práticas recomendadas. Para conseguir isso, você deve se concentrar em três subseções essenciais: Considerações de segurança, gerenciamento de conteúdo e manutenção do site. Essas práticas garantirão um site do SharePoint seguro, organizado e bem mantido que atenda às necessidades do público-alvo.
Considerações de segurança
Garantir a segurança de um site público do SharePoint é fundamental . Configure protocolos de autenticação, senhas e permissões para impedir acesso não autorizado e perda de dados. Aplique atualizações regularmente para reduzir vulnerabilidades.
instalar edge com
A educação do usuário também é importante. Oriente os usuários na criação de senhas fortes, detecção de tentativas de phishing e navegação segura. Envolva os funcionários na identificação de riscos e na denúncia de atividades suspeitas.
Selecione uma opção de hospedagem que atenda aos requisitos de segurança. Por exemplo, procure certificados SSL, proteção DDoS e sistemas de detecção de intrusão.
Uma empresa não fez isso e enfrentou repercussões legais e danos à sua reputação . Evite o mesmo erro – priorize a segurança do seu site público do SharePoint. Gerencie conteúdo com controle de versão e tags de metadados – como pastorear gatos!
Gerenciamento de conteúdo
A publicação de um site do SharePoint ao público exige um gerenciamento de conteúdo eficiente. Isso cria um fluxo constante de visitantes que se envolvem.
Entenda seu público. Use uma linguagem fácil de entender. Agrupe o conteúdo para facilitar a navegação. Mantenha os links atualizados.
Implemente fluxos de trabalho dentro da organização. As revisões de garantia e controle de qualidade são essenciais antes de publicar qualquer coisa.
Faça análises regulares da função de pesquisa do site. Isso produz melhores resultados e torna a navegação mais simples.
Siga estas práticas recomendadas. Isso aumenta a exposição e constrói uma comunidade ativa.
Como um carro, mantenha seu site do SharePoint funcionando perfeitamente. Troque o óleo regularmente ou você ficará preso na Superestrada da Informação.
Página em manutenção
Manter um site SharePoint é fundamental para bom desempenho e satisfação do usuário . A manutenção regular, como atualizações e backups, evita problemas e mantém o site funcionando perfeitamente. A remoção de arquivos e dados desnecessários também pode acelerar o tempo de carregamento e melhorar a funcionalidade do site .
Mas a manutenção envolve mais do que atualizações e backups regulares. Você deve monitore o conteúdo para garantir que esteja atualizado e útil . O Analytics pode ajudá-lo a rastrear o comportamento dos visitantes no site, encontrar problemas e fazer melhorias.
Gerenciar os níveis de acesso dos usuários também é essencial. Garanta que os usuários tenham acesso apenas ao que precisam, protegendo ao mesmo tempo informações confidenciais.
Às vezes, surgem problemas inesperados que precisam de atenção imediata. Por exemplo, uma atualização ou alteração que afete negativamente o layout ou a funcionalidade do site. Neste caso, um um sistema de suporte confiável é fundamental para uma resolução rápida .
Lembre-se: mantenha o público envolvido e entretido!
Conclusão
Você alcançou sucesso ao tornar seu site SharePoint público! Isso permite que você colabore com pessoas fora da sua organização, levando a melhor produtividade e comunicação. No entanto, é essencial definir medidas de segurança para proteger quaisquer dados confidenciais.
Para criar um site público do SharePoint, siga o etapas descritas e certifique-se de que as permissões corretas sejam definidas para usuários externos. Você pode personalizar a aparência do site e adicionar web parts para atender às suas necessidades individuais.
Fique sempre de olho quem tem acesso ao site e eliminar quaisquer usuários não autorizados. Com o gerenciamento adequado, um site público do SharePoint pode ser uma ótima ferramenta para compartilhar informações e trabalhar com outras pessoas.
Aproveite os benefícios de um site público do SharePoint! Siga estes passos e comece imediatamente a espalhar seu conhecimento.
perguntas frequentes
P: Como posso tornar meu site do SharePoint público?
R: Para tornar seu site do SharePoint público, você precisa habilitar o acesso anônimo nas configurações de permissões do site. Isso permitirá que qualquer pessoa acesse o site sem precisar fazer login.
P: Posso escolher quais partes do meu site do SharePoint são públicas?
R: Sim, você pode personalizar as permissões para listas, bibliotecas e páginas individuais em seu site do SharePoint. Isso permite que você torne públicas apenas algumas partes do site, enquanto mantém outras privadas.
P: Tornar meu site do SharePoint público afetará sua segurança?
R: Sim, tornar seu site do SharePoint público pode comprometer potencialmente sua segurança. No entanto, você pode mitigar esse risco definindo permissões adequadamente, usando criptografia SSL e monitorando regularmente o site em busca de acesso não autorizado.
P: Como compartilho meu site público do SharePoint com outras pessoas?
R: Depois que seu site do SharePoint se tornar público, você poderá compartilhar a URL com outras pessoas por email, mídia social ou outros meios. Você também pode adicionar um link para o site no site ou na intranet da sua organização.
P: Preciso de algum software ou ferramenta especial para tornar meu site do SharePoint público?
R: Não, você não precisa de nenhum software ou ferramenta especial para tornar seu site do SharePoint público. Tudo que você precisa é de acesso às configurações do site e da capacidade de modificar permissões.
P: Posso limitar o número de pessoas que podem acessar meu site público do SharePoint?
R: Embora não seja possível limitar o número de pessoas que podem acessar um site público do SharePoint, você pode controlar quem tem permissão para fazer alterações no site. Ao restringir as permissões de edição, você pode garantir que apenas usuários autorizados possam modificar o conteúdo do site.
