Como usar Aplicar a cada um no Power Automate

Você está sobrecarregado com tarefas repetitivas e procurando uma maneira de automatizá-las? Não procure mais. Neste artigo, mergulharemos no poder de Aplicar a cada um no Power Automate, um recurso útil que pode economizar tempo e esforço. Diga adeus aos processos manuais e olá à eficiência.

O que é o Power Automate?

O que exatamente é Automatização de energia ? É um serviço baseado em nuvem que permite aos usuários criar e automatizar facilmente fluxos de trabalho em vários aplicativos e serviços. Esta poderosa ferramenta agiliza tarefas e processos, eliminando a necessidade de trabalho manual. Com o Power Automate, você pode conectar-se facilmente a diferentes sistemas e automatizar ações como envio de e-mails, criação de notificações e atualização de dados. Ele oferece uma interface amigável com modelos pré-construídos e conectores para aplicativos populares como Microsoft Office 365, SharePoint e Dynamics 365.

Ao automatizar processos e simplificar tarefas repetitivas, o Power Automate melhora a produtividade e, em última análise, economiza tempo e esforço. Fato engraçado: O Power Automate possui mais de 350 conectores disponíveis, proporcionando aos usuários a capacidade de integração com uma ampla gama de aplicativos.

O que se aplica a cada um no Power Automate?

Qual é o propósito Aplicar a cada um no Power Automate?

Aplicar a cada um é um recurso que permite executar ações em cada item de uma coleção, como um array ou uma tabela. Esse recurso é útil quando há necessidade de iterar vários itens e executar o mesmo conjunto de ações em cada um deles. Pode ser aplicado em diversos cenários, incluindo processamento de e-mails, atualização de registros e geração de relatórios. Ao utilizar o Apply to Each, tarefas repetitivas podem ser automatizadas, economizando tempo e garantindo ações consistentes em cada item da coleção. Simplifica o processo de trabalho com coleções e garante que as ações sejam executadas de forma consistente em cada item.

Como se aplica a cada trabalho?

A função Aplicar a Cada no Power Automate permite o processamento de vários itens em uma lista ou matriz. Aqui estão as etapas de como funciona:

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1. Selecione a ação Aplicar a cada no fluxo do Power Automate.
2. Escolha a lista ou matriz pela qual você deseja iterar.
3. Adicione ações a serem executadas em cada item do loop Aplicar a cada.

Aplicar a Cada funciona iterando cada item na lista ou matriz designada e executando as ações atribuídas em cada item individual. Esse recurso é particularmente útil para tarefas que exigem ações em vários itens ou para tarefas que precisam ser executadas em cada item individualmente.

Para garantir o uso eficiente do Apply to Each, é importante:

1. Limite o número de ações no loop Aplicar a Cada para evitar possíveis problemas de desempenho.
2. Use condicionais para pular certos itens, se necessário.
3. Considere usar ramificações paralelas para processamento mais rápido, se aplicável.

Seguindo essas práticas recomendadas, você pode garantir que Aplicar a Cada funcione de maneira eficaz e eficiente em seus fluxos do Power Automate.

Por que usar Aplicar a cada um no Power Automate?

No Power Automate, a ação Aplicar a Cada permite o processamento de vários itens em uma lista ou matriz. Mas por que usar esta ação em vez de simplesmente usar um loop For Each? Nesta seção, discutiremos os benefícios específicos do uso de Aplicar a cada um no Power Automate. Abordaremos como isso nos permite processar com eficiência vários itens em uma lista, executar ações em cada item individual e lidar com erros para cada item separadamente. Vamos nos aprofundar e ver como o Apply to Each pode aprimorar seus processos de automação.

1. Processe vários itens em uma lista

Ao trabalhar com o Power Automate, o Aplicar a cada um A ação permite processar com eficiência vários itens em uma lista. Aqui estão as etapas para usar esta ação:

1. Selecione a ação Aplicar a cada na lista de ações.
2. Escolha a lista ou matriz pela qual deseja iterar.
3. Adicione ações a serem executadas em cada item do loop.

Usar Aplicar a cada um é benéfico para:

• Processando simultaneamente vários itens em uma lista.
• Executando ações em cada item individualmente.
• Tratamento de erros para itens individuais separadamente.

Para melhores práticas, recomenda-se limitar o número de ações dentro do loop, usar condicionais para pular itens quando necessário e considerar o uso de ramificações paralelas para um processamento mais rápido.

Certa vez, usei o Apply to Each para automatizar o processo de aprovação de um grande número de relatórios de despesas. Economizamos inúmeras horas processando automaticamente cada relatório e notificando o aprovador apropriado.

2. Execute ações em cada item

Ao utilizar a ação Aplicar a Cada no Power Automate, você tem a capacidade de executar ações em cada item individual em uma lista ou matriz. Para fazer isso, siga estas etapas simples:

1. Selecione a ação Aplicar a cada em seu fluxo.
2. Escolha a lista ou matriz pela qual você deseja iterar.
3. Adicione ações que deseja executar em cada item da lista.

Seguindo essas etapas, você pode automatizar com eficiência tarefas repetitivas e processar vários itens. Isso permite que ações individuais sejam tomadas em cada item, simplificando o manuseio e a manipulação dos dados. Lembre-se de usar a ação Aplicar a cada apropriadamente com base em suas necessidades específicas.

3. Lidar com erros de itens individuais

O tratamento de erros de itens individuais no Power Automate é crucial para garantir uma automação de fluxo de trabalho tranquila e confiável. Para lidar com erros de maneira eficaz em itens individuais, siga estas etapas:

1. Na ação Aplicar a Cada, adicione uma ação de Escopo para encapsular as ações de cada item.
2. Adicione as ações necessárias dentro do Escopo para realizar operações em cada item.
3. Dentro do Escopo, adicione uma ação Condição para verificar erros ou exceções.
4. Se ocorrer um erro, tome as medidas apropriadas, como enviar um email ou registrar os detalhes do erro.
5. Para continuar processando outros itens, use uma ação Continuar após tratar o erro.

Seguindo essas etapas, erros individuais podem ser detectados e gerenciados com eficácia, garantindo a confiabilidade geral do fluxo de trabalho do Power Automate.

Como usar Aplicar a cada um no Power Automate

O Power Automate oferece um recurso poderoso chamado Aplicar a cada, que permite iterar facilmente por uma lista ou matriz e executar ações em cada item. Nesta seção, percorreremos as etapas de uso de Aplicar a cada um em seus fluxos de trabalho do Power Automate. Desde a seleção da ação até a escolha da lista/array para iterar e, finalmente, adicionar ações a serem executadas em cada item, abordaremos tudo o que você precisa saber para usar o Apply to Each de maneira eficaz em suas automações. Então, vamos nos aprofundar e aprender como aproveitar ao máximo esse recurso útil.

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1. Selecione Aplicar a cada ação

Para escolher a ação Aplicar a cada no Power Automate, siga estas etapas:

1. Abra seu fluxo do Power Automate no designer.
2. Arraste e solte a ação Aplicar a Cada do painel de ações na tela.
3. Se você já possui uma ação que retorna uma lista ou array, conecte-a à ação Aplicar a Cada.
4. Se você não tiver uma ação que retorne uma lista ou matriz, adicione uma ação antes da ação Aplicar a Cada que busca ou gera a lista ou matriz.
5. Defina as configurações da ação Aplicar a Cada, como a condição ou filtro para iterar por itens específicos.
6. No loop Aplicar a cada, você pode adicionar ações a serem executadas em cada item.
7. Salve e teste seu fluxo para garantir que a ação Aplicar a Cada esteja funcionando conforme o esperado.

2. Escolha a lista ou matriz para iterar

Ao usar Aplicar a cada um no Power Automate, é crucial selecionar cuidadosamente a lista ou matriz apropriada para iterar. Esta etapa é essencial porque determina quais dados serão processados ​​pelas ações subsequentes. Considere os seguintes fatores ao selecionar a lista ou matriz:

1. Fonte de dados: Identifique a fonte onde a lista ou matriz está armazenada, como SharePoint, Excel ou uma resposta de API.
2. Estrutura de dados: Compreenda a estrutura da lista ou matriz, incluindo o tipo de dados e o número de itens que ela contém.
3. Requisitos de filtragem: Se necessário, aplique filtros para restringir os dados antes de iterá-los.

Ao escolher cuidadosamente a lista ou matriz, você pode garantir que as ações subsequentes sejam executadas nos itens de dados desejados.

3. Adicione ações a serem executadas em cada item

No Power Automate, a ação Aplicar a Cada permite executar ações em cada item de uma lista ou matriz. Aqui estão as etapas para adicionar ações a serem executadas em cada item:

1. Selecione a ação Aplicar a Cada na lista de ações no Power Automate.
2. Escolha a lista ou matriz pela qual deseja iterar.
3. Adicione as ações desejadas para executar em cada item dentro do loop Aplicar a Cada, incluindo o 3. Adicione ações a serem executadas em cada item .

Dica profissional: Ao adicionar ações, certifique-se de usar conteúdo dinâmico para fazer referência ao item atual dentro do loop. Isso garantirá que as ações sejam executadas em cada item individualmente.

Melhores práticas para usar Aplicar a cada um no Power Automate

O loop Aplicar a Cada no Power Automate é uma ferramenta poderosa que permite o processamento dinâmico de matrizes ou coleções de dados. No entanto, como qualquer ferramenta, existem melhores práticas a seguir para maximizar a sua eficiência e eficácia. Nesta seção, discutiremos as três principais práticas recomendadas para usar Aplicar a cada um no Power Automate. Essas dicas ajudarão você a otimizar seus fluxos de trabalho e evitar armadilhas comuns ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.

1. Limite o número de ações aplicadas a cada uma

Ao utilizar a ação Aplicar a Cada no Power Automate, é crucial limitar o número de ações para otimizar o desempenho e evitar exceder os limites de recursos. Para conseguir isso, siga estas etapas:

1. Identifique as ações que precisam ser executadas em cada item da lista ou array.
2. Considere se alguma destas ações pode ser consolidada ou combinada numa única ação para reduzir o número total de ações.
3. Se possível, tente mover quaisquer ações que não exijam iteração para fora do loop Aplicar a Cada.
4. Evite aninhar loops Apply to Each, pois isso pode aumentar significativamente o número de ações e impactar o desempenho.
5. Revise e otimize regularmente a lógica do seu fluxo para garantir que a ação Aplicar a Cada seja usada com eficiência.

Ao limitar o número de ações no loop Aplicar a Cada, você pode melhorar a eficiência e o desempenho do seu fluxo do Power Automate.

2. Use condicionais para pular itens

Para ignorar itens seletivamente no Power Automate usando condicionais, siga estas etapas:

1. Adicione uma ação Aplicar a cada em seu fluxo.
2. Escolha a lista ou matriz pela qual você deseja iterar.
3. No loop Apply to Each, adicione uma ação de controle condicional, como Condition ou Switch.
4. Defina a condição com base nos seus critérios para ignorar itens. Por exemplo, você pode verificar se um determinado campo está vazio ou se um valor específico foi atendido.
5. Se a condição for avaliada como verdadeira, adicione uma ação Encerrar ou Ignorar para ignorar as ações restantes desse item.
6. Se a condição for avaliada como falsa, continue com as ações desejadas.

Ao usar condicionais, você pode ignorar com eficiência itens específicos em seu fluxo com base em determinados critérios, permitindo um processamento mais direcionado.

3. Use ramificações paralelas para processamento mais rápido

As ramificações paralelas podem aumentar bastante a velocidade de processamento no Power Automate. Siga estas etapas para utilizar ramificações paralelas para processamento mais rápido:

1. Na ação Aplicar a cada, adicione um Ramo paralelo Ação.
2. Adicione as ações desejadas que podem ser executadas simultaneamente em cada ramificação.
3. Certifique-se de que as ações dentro de cada ramificação não tenham dependências entre si.
4. O Power Automate executará automaticamente as ações em paralelo, reduzindo o tempo de processamento.

Curiosidade: a implementação de ramificações paralelas pode aumentar a eficiência, dividindo a carga de trabalho entre vários threads, resultando em uma execução mais rápida.

Erros comuns ao usar Aplicar a cada um no Power Automate

Aplicar a cada um é uma ação poderosa no Power Automate que permite iterar em uma lista ou conjunto de itens. No entanto, o uso indevido desta ação pode levar a erros inesperados e complicações no seu fluxo de trabalho. Nesta seção, discutiremos alguns erros comuns a serem evitados ao usar Aplicar a cada um no Power Automate. Desde não usar um filtro antes de aplicar a cada item, até não lidar com erros em itens individuais, até não verificar listas ou arrays vazios, abordaremos dicas importantes para garantir um fluxo de trabalho tranquilo e eficiente.

1. Não usar um filtro antes de aplicar a cada um

Ao usar a ação Aplicar a Cada no Power Automate, é crucial aplicar um filtro antecipadamente para garantir que apenas os itens desejados sejam processados. Negligenciar o uso de um filtro pode levar à execução de ações desnecessárias em todos os itens, resultando em ineficiência e possíveis erros. Para evitar esse erro, siga estas etapas:

1. Selecione a ação Aplicar a cada.
2. Adicione um filtro para especificar os critérios dos itens a serem processados.
3. Teste o filtro para garantir que ele identifica corretamente os itens desejados.
4. Adicione ações a serem executadas em cada item filtrado.

Ao utilizar um filtro antes de Aplicar a cada um, você pode otimizar seu fluxo de trabalho, reduzir erros e melhorar a eficiência. Portanto, lembre-se sempre de aplicar um filtro para garantir que está trabalhando com o conjunto correto de itens.

2. Não tratar erros de itens individuais

Ao utilizar Aplicar a cada um no Power Automate, é crucial lidar com erros de forma eficiente para cada item individual. Negligenciar isso pode resultar em interrupções no seu fluxo de trabalho. Para garantir uma execução tranquila, siga estas etapas:

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1. Inclua um mecanismo para lidar com erros no loop Apply to Each.
2. Utilize a opção Configurar execução após para especificar ações em caso de erros.
3. Implemente condições para verificar erros e tome as ações apropriadas.

Ao gerenciar adequadamente os erros de cada item, você pode evitar a cascata de problemas e garantir o funcionamento perfeito do seu fluxo de trabalho do Power Automate.

3. Não verificando listas ou matrizes vazias

Ao usar Aplicar a cada um no Power Automate, é crucial verificar listas ou matrizes vazias para evitar erros e garantir uma execução tranquila. Aqui estão as etapas a seguir:

1. Antes de aplicar Apply to Each, adicione uma condição para verificar se a lista ou array está vazia.
2. Se a lista ou matriz estiver vazia, lide adequadamente com o cenário vazio, como enviar um email ou exibir uma notificação.
3. Se a lista ou matriz não estiver vazia, prossiga com a ação Aplicar a Cada para iterar cada item.
4. Execute as ações desejadas em cada item do loop Aplicar a cada.
5. Lide com quaisquer erros que possam ocorrer em itens individuais, garantindo que o fluxo continue a execução para outros itens.

Seguir estas etapas ajudará a evitar problemas causados ​​pela não verificação de listas ou matrizes vazias no Power Automate.