Como mover uma lista do SharePoint para outro site

Mover uma lista do SharePoint para outro site pode ser complicado. Mas com as informações e ajuda corretas, isso pode ser feito sem problemas. Aqui, daremos uma olhada nas etapas para mover uma lista do SharePoint. Assim, seus dados permanecem intactos e fáceis de acessar.

1. A configuração do novo site é fundamental. Certifique-se de ter todas as colunas e configurações de que a lista precisa. Caso contrário, você pode criar uma nova lista ou editar uma existente.
2. Agora, para exportar a lista, acesse suas configurações e escolha ‘Salvar lista como modelo’. Isso criará um arquivo .stp com as informações e configurações da lista.
3. Para importar o arquivo, navegue até as configurações do site de destino. Escolha ‘Adicionar um aplicativo’ e depois ‘Aplicativos que você pode adicionar’. Selecione ‘Carregar um aplicativo personalizado’ e carregue o arquivo .stp. Isto criará uma nova instância da lista do SharePoint.
4. Por fim, verifique novamente os mapeamentos de colunas e quaisquer configurações personalizadas. Para garantir uma transição bem-sucedida para todos.

Noções básicas sobre migração de lista do SharePoint

A migração de lista do SharePoint significa mudar uma lista de um site para outro. Isso permite que os usuários movam dados, configurações e configurações com facilidade. Isso garante que informações importantes estejam disponíveis no local desejado, sem falta de dados ou interrupções.

Ao migrar uma lista do SharePoint, fatores como permissões, fluxos de trabalho e personalizações devem ser levados em consideração. São necessários planejamento e preparação cuidadosos para garantir que a transição seja tranquila e não afete as operações comerciais.

A migração de uma lista envolve exportá-la da origem e importá-la para o destino. Isso pode ser feito por meio de ferramentas nativas, como PowerShell ou software de migração de terceiros. É fundamental mapear os campos e garantir que os locais de origem e destino sejam compatíveis.

Corporação ABC tiveram dificuldades ao migrar sua lista de gerenciamento de projetos devido a mudanças organizacionais. Eles tiveram problemas para preservar a formatação das colunas e manter o relacionamento entre as diferentes listas. Mas com planejamento adequado e ajuda profissional, Corporação ABC concluiu o processo de migração no prazo.

Preparando-se para a migração

Para migrar uma lista do SharePoint para outro site com êxito, siga estas quatro etapas:

como vender a descoberto uma fidelidade de ações

1. Verifique as permissões: Certifique-se de ter acesso aos sites de origem e de destino. Isso inclui permissão para criar listas e bibliotecas no destino.
2. Limpar dados: Revise e limpe seus dados antes de transferi-los. Exclua todos os itens desatualizados ou desnecessários. Além disso, considere reestruturar a lista para se adequar à configuração do novo site.
3. Atualizar links/referências: Se sua lista contiver links/referências do SharePoint, certifique-se de revisá-los. Você não quer links quebrados após a migração.
4. Execução de teste: Teste o processo com um pequeno conjunto de dados. Isso identificará erros e permitirá corrigi-los antes de mover todos os seus dados.

Além disso, observe que as personalizações/fluxos de trabalho podem não ser transferidos automaticamente. Planeje com antecedência e recrie/configure-os no novo site, se necessário. Dica profissional: Documente seu plano e acompanhe quaisquer alterações. Isso tornará as migrações futuras mais suaves.

Exportando a lista do SharePoint

1. Comece indo até o Lista do SharePoint você deseja exportar.
2. Selecione os Guia ‘Lista’ na faixa de opções e clique em 'Exportar para Excel' .
3. Salve o arquivo no seu computador.
4. Em seguida, vá para o site de destino para o qual deseja importar a lista.
5. Selecione ‘Conteúdo do site’ e clique ‘Adicionar um aplicativo’ .
6. Escolher ‘Importar planilha’ e siga os passos.

Também é fundamental lembrar que ao exportar uma lista do SharePoint, todos os metadados relacionados anexados a cada entrada também serão movidos. Isso garante que detalhes como autor, data de criação e modificação permaneçam no novo local.

É inspirador pensar em como a exportação de uma lista do SharePoint transformou o gerenciamento de dados para empresas em todo o mundo. A capacidade de mover listas entre sites facilmente permitiu que as equipes colaborassem de forma mais eficaz, permitindo-lhes acessar e compartilhar os dados necessários sem qualquer dificuldade. Este atributo tem sido inestimável para aumentar a produtividade e simplificar os fluxos de trabalho em empresas de todos os tamanhos.

Importando a lista do SharePoint

Para importar uma lista do SharePoint para outro site, siga estas etapas:

1. Exportar a lista: vá para a lista de origem e clique em Lista na faixa de opções. Selecione Exportar para Excel e salve o arquivo Excel em seu computador.
2. Crie uma nova lista: navegue até o site de destino. Crie uma nova lista com as mesmas colunas da lista de origem. Selecione Novo e depois Listar em Conteúdo do site.
3. Importar dados do Excel: Abra a nova lista e clique em Edição rápida. Cole os dados do arquivo Excel exportado nesta visualização. Salve suas alterações.
4. Ajustar a formatação da coluna: revise a formatação de cada coluna para garantir que corresponda à da lista original. Faça ajustes usando as configurações da coluna, se necessário.
5. Validar dados: verifique a precisão de cada item na lista importada. Faça todas as atualizações necessárias.
6. Funcionalidade de teste: teste todas as funcionalidades associadas à lista, como fluxos de trabalho, recursos de pesquisa e permissões.

Dica profissional: use scripts do PowerShell para automatizar esse processo. Isso economizará tempo e esforço se você estiver lidando com grandes conjuntos de dados ou transferências frequentes.

Seguindo estas etapas e usando dicas úteis, você pode mover facilmente sua lista do SharePoint entre sites.

Testando e verificando a migração

Para migrar com êxito uma lista do SharePoint para outro site, siga estas 5 etapas:

1. Exporte a lista selecionando Exportar para Excel no menu da lista. Salve o arquivo Excel exportado em sua máquina local.
2. Navegue até o site de destino e escolha Importar planilha no menu Ações do site. Em seguida, siga as instruções para importar o arquivo Excel para uma nova lista.
3. Compare os dados entre as listas originais e migradas para verificar se há dados ausentes ou incorretos.
4. Teste todas as funcionalidades da lista migrada, como classificação, filtragem, edição e exclusão de itens. Certifique-se de que todos os recursos funcionem corretamente no novo ambiente.
5. Envolva os usuários finais nos testes e obtenha feedback sobre usabilidade e desempenho. Treine-os e resolva quaisquer preocupações antes de finalizar a migração.

O teste e a verificação são cruciais para uma migração de lista do SharePoint bem-sucedida. Além disso, as partes interessadas devem ser informadas sobre quaisquer potenciais perturbações ou períodos de inatividade durante o processo de migração. Aqui está um fato interessante relacionado às migrações do SharePoint: um estudo realizado pela Sharegate descobriu que mais de 70% das organizações enfrentam desafios no planejamento e execução de migrações do SharePoint com sucesso.

Etapas pós-migração

A migração de uma lista do SharePoint pode ser complexa. Após a mudança, você precisa tomar medidas para garantir que tudo funcione bem.

1. Revise e atualize permissões: verifique se os usuários corretos têm o acesso e as funções corretas.
2. Verifique a funcionalidade da lista: teste-a adicionando, editando e excluindo itens.
3. Atualizar personalizações: certifique-se de que todas as personalizações, como fluxos de trabalho, receptores de eventos e campos, estejam atualizadas.
4. Verifique a integridade dos dados: compare-os com a fonte original em busca de dados ausentes ou corrompidos.
5. Comunique as mudanças: informe as partes interessadas sobre a mudança e forneça treinamento.
6. Monitore e solucione problemas: verifique se há problemas ou erros de desempenho. Corrija-os rapidamente.

Lembre-se de fazer backup de suas listas do SharePoint antes e depois da migração.

Conclusão

Mover uma lista do SharePoint pode ser feito facilmente, com as etapas corretas.

1. Primeiro, certifique-se de ter as permissões.
2. Depois disso, exporte a lista para Excel e salve-a localmente.
3. Crie uma nova lista no site de destino e importe o arquivo Excel para ela.
4. Por fim, ajuste as colunas e configurações da nova lista.

Detalhes extras podem facilitar o processo. Por exemplo, se você tiver muitos dados, use ferramentas de migração para automação. Uma empresa mudou recentemente sua lista sem qualquer perda de dados. Eles seguiram os passos e usaram uma ferramenta de migração. Lembre-se de que mover uma lista do SharePoint não é difícil. Seguindo as etapas adequadas e usando ferramentas de migração, você pode concluir a transição facilmente e manter seus dados seguros.

perguntas frequentes

P: Como posso mover uma lista do SharePoint para outro site?

R: Para mover uma lista do SharePoint para outro site, você pode usar o recurso Salvar como modelo para exportar a lista como um arquivo de modelo e, em seguida, criar uma nova lista usando esse modelo no site de destino.

P: Posso mover uma lista do SharePoint para outro site sem usar modelos?

R: Sim, você pode usar ferramentas de migração de terceiros ou APIs do SharePoint para mover uma lista para outro site sem depender de modelos.

P: Como posso exportar e importar um modelo de lista do SharePoint?

R: Para exportar um modelo de lista, vá para a página Configurações de lista, clique em Salvar lista como modelo, forneça um nome e uma descrição opcional e baixe o arquivo .stp. Para importar o modelo, vá para a página Configurações do site do site de destino, clique em Listar modelos em Galerias do Web Designer e carregue o arquivo .stp.

P: O que acontece com os dados da lista quando eles são movidos para outro site?

R: Quando você move uma lista do SharePoint para outro site usando modelos, a estrutura e as configurações da lista são preservadas, mas os dados existentes não são incluídos. No entanto, se você usar ferramentas de migração de terceiros ou APIs do SharePoint, poderá migrar a estrutura da lista e os dados.

P: Há alguma limitação ou consideração ao mover uma lista do SharePoint para outro site?

R: Sim, existem algumas limitações a serem consideradas. Se os sites de origem e de destino tiverem recursos ou configurações diferentes, algumas configurações ou personalizações poderão não ser totalmente compatíveis. Além disso, certifique-se de ter as permissões necessárias para exportar e importar modelos de lista ou realizar migração de dados.

P: Posso mover uma lista com fluxos de trabalho e permissões relacionados intactos?

R: Sim, ao usar ferramentas de migração de terceiros ou APIs do SharePoint, é possível preservar fluxos de trabalho e permissões relacionados ao mover uma lista para outro site. No entanto, essas migrações podem exigir configuração e configuração adicionais.