Como fazer um Vlookup no Smartsheet

Você está lutando para encontrar uma maneira rápida e eficiente de pesquisar dados em seu Smartsheet? Não procure mais, pois este artigo irá guiá-lo pelas etapas de realização de um VLOOKUP no Smartsheet, economizando tempo e frustração. Essa habilidade essencial agilizará seu processo de gerenciamento de dados e aumentará sua produtividade.

O que é PROCV?

PROCV é uma função comumente usada em programas de planilha, como o Smartsheet. Ele permite que os usuários pesquisem facilmente dados específicos em uma tabela e recuperem informações correspondentes de outras colunas. O termo VLOOKUP significa pesquisa vertical, pois pesquisa para cima e para baixo em uma tabela por um valor especificado. Esta função é particularmente útil ao trabalhar com grandes conjuntos de dados ou mesclar vários conjuntos de dados com base em um identificador compartilhado. Ao compreender o VLOOKUP e sua funcionalidade, os usuários podem obter e analisar com eficiência os dados necessários para seus projetos.

Como funciona o PROCV?

Para entender a funcionalidade do VLOOKUP no Smartsheet, siga estas etapas:

1. Abra seu Smartsheet e localize a tabela onde deseja usar VLOOKUP.
2. Selecione a célula onde deseja que o resultado VLOOKUP seja exibido.
3. Digite a fórmula =VLOOKUP( na célula selecionada.
4. Especifique o valor de pesquisa, que é o valor que você deseja encontrar na tabela.
5. Indique o intervalo de células onde o valor de pesquisa deve ser encontrado.
6. Escolha o número da coluna da qual deseja recuperar o valor.
7. Especifique se deseja uma correspondência exata ou aproximada.
8. Feche os parênteses e pressione Enter para obter o resultado VLOOKUP.

A função VLOOKUP foi introduzida pela primeira vez no início dos anos 1980 como parte do software de planilha Lotus 1-2-3. Sua capacidade de pesquisar e recuperar dados com eficiência em grandes conjuntos de dados rapidamente ganhou popularidade, tornando-se uma ferramenta essencial para empresas e indivíduos. Ao longo dos anos, VLOOKUP tornou-se uma função fundamental em programas de planilhas como Excel e Smartsheet, proporcionando aos usuários a capacidade de analisar e organizar dados de forma eficaz. Sua interface amigável e recursos poderosos solidificaram seu lugar como um recurso crucial no gerenciamento e análise de dados.

Quando você deve usar PROCV?

Quando você deve usar VLOOKUP no Smartsheet? Use VLOOKUP quando precisar:

1. Recuperar dados de uma planilha ou tabela diferente.
2. Encontre valores específicos com base em um identificador comum.
3. Combine dados de várias fontes em uma planilha.
4. Atualize os dados automaticamente quando os dados de origem forem alterados.
5. Execute cálculos avançados usando dados de várias tabelas.

Como fazer um VLOOKUP no Smartsheet?

Você está procurando uma maneira eficiente de pesquisar e recuperar dados específicos no Smartsheet? Não procure mais, VLOOKUP! Nesta seção, orientaremos você nas etapas de execução de um VLOOKUP no Smartsheet. Abordaremos tudo, desde a preparação dos seus dados até a inserção da fórmula e a escolha das opções certas para sua pesquisa. Então, vamos começar a dominar esta ferramenta útil para gerenciar e analisar seus dados no Smartsheet.

Etapa 1: prepare seus dados

Preparar seus dados é a primeira etapa crucial para realizar uma VLOOKUP no Smartsheet. Siga estas etapas para garantir que seus dados estejam prontos para pesquisa:

1. Organize seus dados: organize seus dados em um formato estruturado com cabeçalhos claros e formatação consistente.
2. Limpe seus dados: remova quaisquer duplicatas, erros ou caracteres desnecessários que possam prejudicar a precisão da pesquisa.
3. Classifique seus dados: classifique seus dados em ordem crescente ou decrescente com base na coluna que você usará como valor de pesquisa.
4. Verifique se há valores ausentes: certifique-se de que não haja células em branco ou valores ausentes na coluna de pesquisa ou na matriz da tabela.
5. Formate seus dados: aplique os formatos de dados apropriados, como formatos de números ou datas, para garantir resultados precisos.

Seguindo essas etapas, você se preparará para uma VLOOKUP bem-sucedida no Smartsheet e maximizará a precisão de seus resultados. Além disso, certifique-se de Prepare seus dados antes de realizar o VLOOKUP.

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Etapa 2: selecione a célula para o valor de pesquisa

Para realizar um VLOOKUP no Smartsheet, siga estas etapas para selecionar a célula para o valor de pesquisa:

1. Abra seu documento do Smartsheet e navegue até a planilha desejada.
2. Selecione a célula desejada para o valor de pesquisa.
3. Clique na célula para ativá-la e torná-la a célula ativa.
4. Insira o valor de pesquisa na célula selecionada, que pode ser um valor específico ou uma referência de célula.
5. Certifique-se de que o valor de pesquisa foi inserido corretamente e corresponde ao formato dos valores na matriz da tabela.

A função VLOOKUP foi introduzida no software de planilha para permitir aos usuários pesquisar valores em uma tabela e recuperar os dados correspondentes. Desde então, tornou-se uma função amplamente utilizada em diversas aplicações, incluindo o Smartsheet, por sua utilidade na organização e análise de dados de forma eficiente.

Etapa 3: insira a fórmula VLOOKUP

Inserir a fórmula VLOOKUP no Smartsheet envolve algumas etapas simples:

1. Prepare seus dados organizando-os em colunas ou tabela.
2. Selecione a célula onde deseja que a fórmula VLOOKUP seja inserida.
3. Insira a fórmula VLOOKUP digitando =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
4. Selecione a matriz da tabela clicando e arrastando para destacar o intervalo de células que contém os dados que deseja pesquisar.
5. Insira o número do índice da coluna para especificar qual coluna na matriz da tabela contém o valor que você deseja recuperar.
6. Escolha a opção de correspondência exata inserindo FALSE ou 0 para garantir que uma correspondência exata seja necessária.
7. Pressione Enter para completar a fórmula e arraste-a para baixo para aplicá-la a outras células, se necessário.

Etapa 4: selecione a matriz da tabela

Ao usar VLOOKUP no Smartsheet, a quarta etapa é selecionar a matriz da tabela. Este é o intervalo de células que contém os dados dos quais você deseja recuperar informações. Para selecionar a matriz da tabela, siga estas etapas:

1. Clique na célula onde você inseriu a fórmula VLOOKUP.
2. Digite um colchete esquerdo ([) para iniciar a seleção.
3. Clique e arraste para selecionar o intervalo de células que compõem a matriz da tabela.
4. Digite um colchete direito (]) para fechar a seleção.
5. Pressione Enter para completar a fórmula.

Ao selecionar a matriz da tabela corretamente, você garante que a função VLOOKUP procure o valor de pesquisa dentro do intervalo de células especificado.

Etapa 5: insira o número do índice da coluna

Para inserir o número do índice da coluna em uma fórmula VLOOKUP:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado apareça.
2. Comece a digitar a fórmula VLOOKUP, começando com o sinal de igual (=).
3. Após o valor de pesquisa e a matriz da tabela, insira uma vírgula (,) para passar para o próximo argumento.
4. Insira o número do índice da coluna, representando a coluna desejada para recuperação de dados.
5. Pressione Enter para completar a fórmula e exibir o resultado.
6. Arraste a fórmula para baixo para aplicá-la a outras células, se necessário.

Etapa 6: escolha a opção de correspondência exata

Para selecionar a opção de correspondência exata em VLOOKUP, siga estas etapas:

1. Etapa 1: prepare seus dados.
2. Etapa 2: selecione a célula para o valor de pesquisa.
3. Etapa 3: insira a fórmula VLOOKUP.
4. Etapa 4: selecione a matriz da tabela.
5. Etapa 5: insira o número do índice da coluna.
6. Passo 6: Escolha o Opção de correspondência exata .
7. Etapa 7: pressione Enter e arraste a fórmula.

Ao escolher a opção de correspondência exata, VLOOKUP retornará apenas resultados que correspondam exatamente ao valor de pesquisa, garantindo a recuperação precisa dos dados.

Etapa 7: pressione Enter e arraste a fórmula

Para preencher uma fórmula VLOOKUP no Smartsheet, siga estas etapas:

1. Prepare seus dados.
2. Selecione a célula para o valor de pesquisa.
3. Insira a fórmula VLOOKUP.
4. Selecione a matriz da tabela.
5. Insira o número do índice da coluna.
6. Escolha a opção de correspondência exata.
7. Etapa 7: pressione Enter e arraste a fórmula para aplicá-la a outras células.

Lembre-se, após pressionar Enter, você pode arrastar a fórmula para preencher outras células. Esta dica rápida economizará tempo ao aplicar a fórmula VLOOKUP a várias linhas ou colunas.

Quais são algumas dicas para usar VLOOKUP no Smartsheet?

Como uma das funções mais poderosas e versáteis do Smartsheet, VLOOKUP é uma ferramenta valiosa para análise e organização de dados. No entanto, dominar esta função pode ser complicado, especialmente para iniciantes. Nesta seção, discutiremos algumas dicas úteis para usar VLOOKUP no Smartsheet para tornar o gerenciamento de dados mais eficiente e eficaz. Desde a utilização de intervalos nomeados para matrizes de tabelas até a combinação de PROCV com outras funções, abordaremos uma variedade de técnicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo essa função.

1. Use intervalos nomeados para matrizes de tabela

Usar intervalos nomeados para matrizes de tabelas em VLOOKUP pode melhorar muito a legibilidade e o gerenciamento de suas fórmulas. Aqui estão as etapas para utilizar intervalos nomeados no Smartsheet:

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1. Crie um intervalo nomeado para a matriz da sua tabela selecionando as células que deseja incluir e dando-lhe um nome descritivo.
2. Na fórmula VLOOKUP, em vez de selecionar diretamente a matriz da tabela, use o nome que você atribuiu ao intervalo.
3. Isso facilita a compreensão de quais dados você está referenciando, especialmente ao trabalhar com grandes conjuntos de dados.
4. Se o intervalo precisar ser atualizado, basta modificar o intervalo nomeado em vez de alterar a fórmula em toda a planilha.

O uso de intervalos nomeados não apenas melhora a legibilidade e a manutenção de suas fórmulas, mas também permite atualizações mais fáceis no futuro.

2. Use curingas para correspondências parciais

Ao usar a função VLOOKUP no Smartsheet, você pode utilizar curingas, como o asterisco (*) ou o ponto de interrogação (?), para realizar correspondências parciais. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:

1. Etapa 1: prepare seus dados
2. Etapa 2: selecione a célula para o valor de pesquisa
3. Etapa 3: insira a fórmula VLOOKUP
4. Etapa 4: selecione a matriz da tabela
5. Etapa 5: insira o número do índice da coluna
6. Etapa 6: escolha a opção Correspondência exata
7. Etapa 7: pressione Enter e arraste a fórmula

Ao incorporar curingas no valor de pesquisa, você pode combinar texto parcial ou encontrar valores com determinados padrões, tornando-o especialmente útil para lidar com grandes conjuntos de dados ou encontrar valores semelhantes.

3. Use a função IFERROR para lidar com erros

Para lidar com erros em VLOOKUP, você pode utilizar o Função SE ERRO no Smartsheet. Aqui estão as etapas para implementar a função IFERROR:

1. Etapa 1: prepare seus dados.
2. Etapa 2: selecione a célula que contém o valor de pesquisa.
3. Etapa 3: insira a fórmula VLOOKUP, incluindo a função IFERROR.
4. Etapa 4: selecione a matriz da tabela.
5. Etapa 5: insira o número do índice da coluna.
6. Etapa 6: Escolha a opção de correspondência exata.
7. Etapa 7: pressione Enter e arraste a fórmula para aplicá-la a outras células.

A função SEERRO é uma ferramenta útil para lidar com erros que podem ocorrer durante o processo VLOOKUP, como quando o valor de pesquisa não é encontrado. Ao incorporar a função IFERROR, você pode exibir um valor ou mensagem específica em vez do erro. Isso garante a precisão da sua planilha e elimina possíveis erros.

História verdadeira: Sarah, gerente de projeto, estava utilizando VLOOKUP no Smartsheet para recuperar dados de um grande conjunto de dados. No entanto, ela encontrou erros quando alguns valores de pesquisa não puderam ser encontrados. Ao utilizar a função IFERROR, Sarah conseguiu lidar com esses erros de maneira eficaz e exibir uma mensagem indicando que o valor não foi encontrado. Isso permitiu que ela continuasse trabalhando com os dados sem interrupções, economizando tempo e garantindo a precisão do seu projeto.

4. Combine VLOOKUP com outras funções

Combinar VLOOKUP com outras funções do Smartsheet permite análise e manipulação de dados mais avançadas. Aqui estão as etapas para executar esta tarefa:

1. Etapa 1: prepare seus dados e certifique-se de que estejam estruturados corretamente.
2. Passo 2: Selecione a célula onde deseja usar a função VLOOKUP.
3. Etapa 3: insira a fórmula VLOOKUP, especificando o valor de pesquisa e a matriz da tabela.
4. Etapa 4: selecione o número do índice da coluna para indicar qual valor da coluna você deseja recuperar.
5. Etapa 5: escolha a opção de correspondência exata para obter resultados precisos.
6. Etapa 6: pressione Enter e arraste a fórmula para baixo para aplicá-la a outras células.

Ao combinar VLOOKUP com outras funções como IF, SUM ou CONCATENATE, você pode realizar cálculos mais complexos e criar relatórios dinâmicos. Por exemplo, você pode usar PROCV com a função SE para criar instruções condicionais com base nos resultados da pesquisa.

Quais são os erros comuns no VLOOKUP e como corrigi-los?

• Valor de pesquisa incorreto: certifique-se de que o valor que você está pesquisando na fórmula VLOOKUP corresponda aos dados da tabela de pesquisa.
• Coluna ausente ou desalinhada: verifique novamente se o número do índice da coluna na fórmula corresponde à coluna correta na tabela de pesquisa.
• Pesquisa de intervalo ausente: se você estiver realizando uma correspondência exata, certifique-se de incluir FALSE ou 0 como o valor de pesquisa de intervalo na fórmula.
• Células ocultas: se alguma célula envolvida na fórmula VLOOKUP estiver oculta, isso pode causar erros. Exiba as células para resolver esse problema.

Para evitar esses erros comuns em PROCV, sempre revise a sintaxe da fórmula e verifique novamente os valores e referências utilizados. Além disso, usar o recurso Avaliar Fórmula pode ajudar a solucionar quaisquer problemas. Feliz VLOOKUP!

Erro #N/A

O erro #N/A é um problema comum ao usar a função VLOOKUP no Smartsheet. Ocorre quando o valor de pesquisa não é encontrado na matriz da tabela especificada. Para corrigir esse erro, você pode tentar as seguintes etapas:

1. Verifique novamente o valor de pesquisa para garantir que ele exista na matriz da tabela.
2. Verifique se o intervalo da matriz da tabela está correto e inclui o valor de pesquisa.
3. Certifique-se de que o número do índice da coluna esteja correto, indicando de qual coluna os dados serão recuperados.
4. Considere usar a função IFERROR para exibir uma mensagem personalizada ou um valor alternativo em vez do erro #N/A.

Nos primórdios da programação de computadores, os erros eram frequentemente representados por números ou códigos. O erro #N/A, também conhecido como erro não disponível, surgiu como uma forma de indicar quando os dados não puderam ser encontrados ou recuperados.

#REF! Erro

O #REF! erro em VLOOKUP ocorre quando o intervalo de células referenciado é excluído ou movido. Para resolver esse problema, verifique novamente o intervalo para garantir que esteja correto e inclua toda a matriz da tabela. Se o intervalo foi excluído, restaure-o ou atualize a fórmula para fazer referência ao intervalo correto. Para evitar encontrar o #REF! erro, considere usar intervalos nomeados em vez de referências de células. Isso fornecerá mais flexibilidade caso a matriz da tabela seja alterada. Além disso, é importante revisar e atualizar regularmente as fórmulas ao fazer alterações no layout da planilha. Seguindo essas sugestões, você pode minimizar o risco de encontrar o #REF! erro em suas fórmulas VLOOKUP.

#VALOR! Erro

O valor que! O erro em VLOOKUP ocorre quando a fórmula não consegue encontrar um valor no intervalo de pesquisa especificado. Para corrigir este erro:

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• Verifique o valor de pesquisa: certifique-se de que o valor que está sendo pesquisado foi inserido corretamente e corresponde ao formato dos valores no intervalo de pesquisa.
• Verifique o número do índice da coluna: verifique se o número do índice da coluna está correto e aponta para a coluna correta no intervalo de pesquisa.
• Verifique se há dados ausentes: se houver valores ausentes no intervalo de pesquisa, isso poderá causar o #VALUE! erro. Preencha todos os dados ausentes antes de usar a fórmula VLOOKUP.
• Use tratamento de erros: envolva a fórmula VLOOKUP com a função IFERROR para exibir uma mensagem de erro personalizada ou um valor padrão em vez de #VALUE! erro.

#NOME? Erro

O nome? O erro em VLOOKUP ocorre quando o nome da coluna especificada na fórmula não é encontrado na matriz da tabela. Para corrigir esse erro, certifique-se de que o nome da coluna esteja escrito corretamente e corresponda ao cabeçalho da coluna na matriz da tabela. Verifique se há espaços, caracteres especiais ou caracteres ausentes no nome da coluna. Se o nome da coluna for uma sequência de texto, coloque-o entre aspas duplas. Além disso, certifique-se de que a matriz da tabela esteja selecionada corretamente e inclua a coluna com o nome especificado. Ao verificar esses detalhes, você pode resolver o problema #NAME? erro em PROCV.

Quais são as alternativas ao VLOOKUP no Smartsheet?

Embora VLOOKUP seja uma função comumente usada no Smartsheet, na verdade existem várias alternativas que podem alcançar resultados semelhantes. Nesta seção, exploraremos as várias opções disponíveis para realizar uma pesquisa no Smartsheet, incluindo a função INDEX/MATCH, função HLOOKUP, função XLOOKUP e função FILTER. Ao compreender as diferentes capacidades e limitações de cada uma dessas alternativas, você pode escolher a melhor opção para suas necessidades específicas e criar planilhas mais eficientes e eficazes.

Função ÍNDICE / CORRESPONDÊNCIA

A função INDEX/MATCH é uma alternativa poderosa à função VLOOKUP no Smartsheet, proporcionando mais flexibilidade na recuperação de dados. Siga estas etapas para usar a função INDEX/MATCH no Smartsheet:

1. Etapa 1: prepare seus dados.
2. Etapa 2: insira a fórmula INDEX para especificar o intervalo de valores que deseja pesquisar.
3. Etapa 3: insira a fórmula MATCH para especificar o valor de pesquisa e o intervalo onde deseja encontrar uma correspondência.
4. Etapa 4: Combine as fórmulas INDEX e MATCH para recuperar o valor desejado.
5. Etapa 5: pressione Enter e arraste a fórmula para aplicá-la a outras células, se necessário.

Ao utilizar a função INDEX/MATCH, você pode superar as limitações da função VLOOKUP e realizar pesquisas mais complexas em suas planilhas do Smartsheet.

Função PROCH

O PROCH A função no Smartsheet permite que os usuários pesquisem um valor na linha superior de um intervalo e recuperem um valor correspondente na mesma coluna de uma linha especificada. Para usar esta função, siga estas etapas:

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1. Prepare seus dados organizando-os em formato de tabela.
2. Selecione a célula onde deseja que o valor de pesquisa seja inserido.
3. Insira a fórmula HLOOKUP na célula selecionada.
4. Selecione o intervalo de células que contém a tabela de pesquisa.
5. Especifique o número da linha de onde o valor desejado deve ser recuperado.
6. Escolha a opção de correspondência exata para encontrar uma correspondência exata ou aproximada.
7. Pressione Enter e arraste a fórmula para aplicá-la a outras células, se necessário.

Seguindo essas etapas, os usuários podem usar efetivamente a função HLOOKUP no Smartsheet para recuperar os valores desejados de uma tabela com base em critérios específicos.

Função XLOOKUP

O XLOOKUP A função é uma ferramenta poderosa do Smartsheet que permite aos usuários pesquisar e recuperar dados de maneira mais flexível e eficiente. Oferece várias vantagens sobre a função VLOOKUP tradicional.

• Flexibilidade: A função XLOOKUP pode pesquisar valores em colunas e linhas, permitindo cenários de pesquisa mais dinâmicos.
• Critérios múltiplos: A função XLOOKUP oferece suporte a vários critérios de pesquisa, facilitando a localização de dados específicos.
• Tratamento de erros aprimorado: A função XLOOKUP pode lidar com erros de forma mais eficaz, usando a função IFERROR para exibir mensagens de erro personalizadas.
• Performance melhorada: A função XLOOKUP tem desempenho mais rápido que VLOOKUP ao lidar com grandes conjuntos de dados.

Ao incorporar a função XLOOKUP em suas fórmulas do Smartsheet, você pode agilizar seus processos de pesquisa de dados e aumentar sua produtividade.

Função FILTRO

O Função FILTRO no Smartsheet é uma ferramenta poderosa para extrair dados específicos de um intervalo de células com base em determinados critérios. Ele permite que os usuários criem visualizações dinâmicas e personalizadas de seus dados.

Para usar a função FILTER no Smartsheet, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de dados que você deseja filtrar.
2. Insira a fórmula FILTER, especificando os critérios de filtragem.
3. Pressione Enter para aplicar a função FILTER.
4. Os dados filtrados serão exibidos com base nos critérios especificados.

Além disso, a função FILTER pode ser combinada com outras funções, como CONT.SE ou SOMASE, para realizar cálculos mais complexos.

Fato engraçado: A função FILTER pode melhorar significativamente a análise de dados no Smartsheet, economizando tempo e aumentando a eficiência.