Microsoft Forms é uma ferramenta poderosa que facilita a criação pesquisas, questionários e enquetes . Ele se integra ao SharePoint, para que os usuários possam fornecer feedback e coletar dados rapidamente. Os formulários são personalizáveis, permitindo combiná-los com a marca da sua organização. Você pode até adicionar imagens ou vídeos para aprimorar a experiência do usuário.
Um recurso interessante do Microsoft Forms no SharePoint é a capacidade de incorporar formulários em páginas da web ou sites do SharePoint . Isso torna mais fácil para os usuários responderem a perguntas sem sair da página.
como mudar o modo escuro no Outlook
Agora, aqui está uma história interessante sobre o Microsoft Forms no SharePoint. Uma grande empresa multinacional precisava de funcionários para fornecer feedback sobre os programas de treinamento. Anteriormente, eles usavam pesquisas em papel, mas eram tediosas e demoradas. Com o Microsoft Forms no SharePoint, o processo ficou mais tranquilo. Os formulários foram incorporados ao site SharePoint do departamento e as respostas foram coletadas e analisadas. Isso proporcionou insights úteis e programas de treinamento aprimorados.
Noções básicas sobre formulários Microsoft no SharePoint
Microsoft Forms e SharePoint – uma combinação perfeita! Com sua interface amigável e amplas opções de personalização, criar formulários com o Microsoft Forms é muito fácil. Desde a coleta de feedback até a organização de eventos, esta ferramenta indispensável permite que os usuários criem facilmente formulários personalizados que se alinham às suas necessidades. Além disso, eles se integram perfeitamente a outros aplicativos do Office 365, portanto, incorporar formulários em sites do SharePoint é simples.
O conjunto diversificado de tipos de perguntas, como múltipla escolha, entrada de texto, escalas de avaliação e muito mais, garante que você possa personalizar formulários para obter feedback preciso. E com recursos de lógica ramificada, você pode criar caminhos de perguntas dinâmicos com base nas respostas dos entrevistados. Além disso, as validações e os limites de resposta garantem a precisão dos dados e evitam distorções na pesquisa.
Além disso, o Microsoft Forms abre um mundo de possibilidades para automatizar tarefas associadas ao envio de formulários. Notificações por e-mail, encaminhamento de respostas de formulários e entrega de dados em tempo real – o céu é o limite!
Resumindo, com o Microsoft Forms e o SharePoint, as empresas podem coletar informações valiosas e otimizar seus fluxos de trabalho.
Etapas para criar um formulário Microsoft no SharePoint
Criar um formulário Microsoft no SharePoint é fácil. Siga esses passos:
- Acesse seu site SharePoint e vá até o local desejado onde deseja criar o formulário.
- Clique em Novo e selecione Formulários para Excel no menu suspenso.
- Uma nova aba será aberta. Personalize o formulário adicionando perguntas, opções e formatação.
- Quando terminar, clique na guia Arquivo e escolha Salvar e Enviar. Selecione Publicar no SharePoint e salve-o.
- Ajuste as permissões para escolher quem pode acessar e responder ao formulário.
- Compartilhe o link ou incorpore o formulário para que os usuários possam preencher.
Para melhorar a experiência do usuário:
- Mantenha o formulário conciso e focado. Use uma linguagem clara para cada pergunta.
- Utilize vários tipos de perguntas.
- Use ramificação condicional para experiência personalizada.
- Revise regularmente as respostas para tomar decisões informadas.
Seguindo essas etapas, você pode criar um formulário Microsoft no SharePoint que coleta dados valiosos e, ao mesmo tempo, garante uma experiência tranquila ao usuário.
Compartilhando e incorporando o formulário Microsoft no SharePoint
Compartilhar e incorporar Microsoft Forms no SharePoint pode ser fácil. Com este guia, você pode integrar perfeitamente seu formulário ao site do SharePoint. Aqui está o que fazer:
- Abra o formulário da Microsoft.
- Clique em Compartilhar no canto superior direito.
- Selecione Incorporar para gerar um código incorporado.
- Personalize o tamanho e o layout.
- Copie o código de incorporação.
Então, para o SharePoint:
- Abra a página onde deseja incorporar o formulário.
- Clique em Editar ou Editar página.
- Adicione uma web part clicando em + Adicionar uma web part.
- Procure e selecione a web part Incorporar.
- Cole o código incorporado no campo.
- Salve e publique.
Voilà! Seu formulário Microsoft está incorporado no SharePoint, pronto para ser compartilhado.
Você também pode maximizar o uso de Formulários no SharePoint criando fluxos de trabalho com o Power Automate.
Veja esta história: uma empresa Fortune 500 precisava de feedback de seus funcionários. Ao incorporar um formulário na intranet do SharePoint, eles simplificaram o processo de feedback e economizaram tempo. Todas as respostas estavam em um só lugar para análise e relatório.
Não perca! Aproveite a integração do Microsoft Forms e do SharePoint. Comece a compartilhar e incorporar formulários hoje mesmo para aumentar a colaboração e agilizar a coleta de dados.
Analisando e coletando respostas
Analisar e coletar respostas no Microsoft Forms no SharePoint é essencial . Aproveite ao máximo!
- Obtenha insights com resumo de resposta, tabelas, gráficos .
- Exporte dados para Excel ou outras ferramentas para processamento e visualização avançados de dados .
- Facilmente filtrar e classificar respostas .
- Ative notificações para novas respostas.
- Tenha certeza de que os dados dos entrevistados estão seguros e em conformidade.
- Compartilhe relatórios ou conceda acesso ao painel analítico para colaboração e compartilhamento de resultados.
- Revise e interprete as respostas coletadas.
- Identifique padrões, tendências ou áreas de melhoria.
- Essa análise contínua refina formulários futuros e aprimora a experiência do usuário.
- Liberte o potencial dos dados de resposta e capacite o sucesso da organização.
- Comece a analisar os dados do formulário agora!
Conclusão
No mundo do SharePoint, é fundamental saber como criar um Formulário Microsoft . Agora você pode criar formulários que atendam às suas demandas. Esse conhecimento ajuda você a coletar e estudar melhor os dados.
Aprofundando-se no Microsoft Forms no SharePoint, você verá que usando características avançadas pode aumentar os recursos do seu formulário. Por exemplo, você pode usar lógica de ramificação e colaboração em tempo real para projetar formulários que respondam facilmente à entrada do usuário.
E quando você se junta Automatização de energia com o Microsoft Forms, você pode automatizar processos e economizar muito tempo. Pense em ser capaz de desencadear atividades com base em determinados envios de formulários ou enviar e-mails de confirmação imediatamente. As oportunidades de racionalização são infinitas.
Um usuário do Microsoft Forms no SharePoint, Alex , aproveitei muito esses recursos avançados. Ele trabalhou em uma grande empresa que dependia muito da coleta de dados. Com muitos resultados chegando diariamente, o tempo valia ouro.
Alex usou lógica de ramificação em seus formulários para personalizar perguntas com base nas respostas. Isso proporcionou aos usuários uma experiência mais personalizada e informações mais úteis para revisar. A integração do Power Automate permitiu-lhe automatizar a produção e distribuição de relatórios, o que lhe poupou horas de trabalho manual.
barra de navegação do Outlook
