Noções básicas sobre formulários do SharePoint Office 365
Transforme seu SharePoint Office 365 com formulários preenchíveis! Comece navegando até o seu site, selecionando ‘Lista’ no menu da faixa de opções, depois ‘Lista personalizada’ e ‘Configurações da lista’. Adicione colunas para cada campo do seu formulário e crie uma visualização personalizada para agrupá-los.
Ative notificações para se manter informado sobre novas entradas e uso Power Automate (anteriormente Microsoft Flow) para enviar dados para outras plataformas. O layout deve ser simples e intuitivo com rótulos claros e campos obrigatórios limitados . Com essas práticas recomendadas, você estará no caminho certo para simplificar a coleta de dados rapidamente!
Criando um formulário preenchível no SharePoint Office 365
No SharePoint Office 365, você pode criar um formulário que permite que outras pessoas preencham informações eletronicamente. Veja como:
- Comece abrindo um novo formulário de lista no SharePoint Designer e selecionando os campos que deseja incluir no formulário.
- Em seguida, personalize o formulário para garantir que os usuários possam inserir dados facilmente, selecionando opções como seletores de data e menus suspensos sempre que possível.
- Por fim, salve seu formulário no SharePoint. Considere convidar outros usuários para visualizar o formulário e ajustar as permissões conforme necessário.
Lembre-se de que a criação de um formulário deve ser intuitiva e fácil de usar. Evite usar muitos campos ou elementos de design que possam sobrecarregar os usuários. Com prática e atenção aos detalhes, você pode criar um ótimo formulário que ajuda a coletar e analisar dados com mais eficiência.
Uma consideração importante é garantir que seu formulário esteja em conformidade com quaisquer requisitos legais ou do setor. Por exemplo, se você estiver coletando informações confidenciais, como dados médicos, talvez seja necessário consultar um especialista para garantir que está seguindo as práticas recomendadas para manuseio e armazenamento de dados.
Em um projeto recente, minha equipe usou o SharePoint Office 365 para criar um formulário que permitia aos usuários se inscreverem em um evento da empresa. Foi importante para nós garantir que o formulário fosse fácil de usar e que os usuários se sentissem confiantes ao enviar suas informações. Testamos o formulário extensivamente e trabalhamos em estreita colaboração com especialistas jurídicos para garantir que estávamos seguindo todas as regulamentações necessárias. No final, o formulário foi um grande sucesso e nos ajudou a monitorar a presença e coletar feedback dos participantes.
Prepare-se para se aprofundar nas trincheiras digitais do SharePoint Office 365 para encontrar Formulários Microsoft – é como um esconde-esconde online, mas com menos diversão e mais frustração.
Acessando o Microsoft Forms no SharePoint Office 365
Formulários Microsoft no SharePoint Office 365 pode ser acessado rapidamente. Para começar, vá para 'Novo' e selecione 'Forma' . Escolha o layout e formato que deseja criar um formulário em branco. Em seguida, preencha o título, a descrição e outros detalhes. Adicione perguntas e campos de entrada conforme necessário. Salve todas as alterações.
Quando terminar, clique no 'Compartilhar' ícone no canto superior direito. Você pode compartilhar formulários com outras pessoas por e-mail, Slack ou Teams.
Esta ferramenta é ótima para criar formulários que atendam às suas necessidades. É fácil de usar e simplifica a coleta e análise de dados. Não perca – Acesse agora o Microsoft Forms no SharePoint Office 365! Além disso, criar um formulário é mais fácil do que encontrar uma única meia na secadora!
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Criando um formulário do zero
Texto:
Escolha o site do SharePoint. Vá para a página Conteúdo do site.
Pressione Novo e selecione Lista. O pop-up Lista personalizada aparecerá.
Dê um nome à lista e defina suas preferências.
Adicione colunas e personalize os tipos de campo, como opções, texto ou data.
Salve e saia do modo Editor.
Não se esqueça de verificar se todos os campos obrigatórios foram preenchidos antes de enviar o formulário.
Aproveite para personalizar um formulário! Pode economizar tempo e recursos e proporcionar melhores resultados para sua organização. Comece a elaborá-lo agora!
Faça com que pareça bom – até mesmo o pessoal de TI vai querer concluí-lo.
Personalizando o layout e design do formulário
Personalize seu formulário do SharePoint com estas três etapas:
- Acesse a página Configurações do formulário e selecione ‘Configurações do formulário’.
- Modifique os controles do formulário como campos de entrada, menus suspensos e caixas de seleção selecionando ‘Personalizar layout’ e arrastando e soltando os componentes desejados em sua tela.
- Faça as alterações estéticas desejadas em seu layout usando as opções de formatação disponíveis no SharePoint.
Também pode ser útil usar ferramentas ou serviços de terceiros para criar formulários responsivos no SharePoint Online. Uma empresa com a qual trabalhei usou uma ferramenta de terceiros para personalizar diretamente o código CSS de seu formulário . Isso resultou em um formulário incrível e simplificou o processo de contratação.
Então aproveite essas etapas e prepare-se para criar formulários incríveis no SharePoint Office 365!
Adicionando campos e controles de formulário
Para criar um formulário preenchível no SharePoint Office 365, siga estas etapas:
- Abra seu formulário do SharePoint na experiência moderna e clique em Editar formulário para entrar no modo de edição.
- Debaixo de Inserir guia, selecione o tipo de campo que deseja adicionar e arraste-o para a posição desejada.
- Personalize cada campo clicando nele. Além disso, o SharePoint Office 365 oferece vários tipos de campos, como caixas de texto, seletores de data e menus suspensos, para máxima personalização.
- Repita as etapas 2 a 3 para cada campo adicional necessário.
- Planeje com cuidado e preste atenção aos detalhes para um formulário preenchível bem-sucedido no SharePoint Office 365.
Faça do seu formulário o chefe do SharePoint Office 365!
Definindo configurações de formulário no SharePoint Office 365
Definindo as configurações de formulário no SharePoint Office 365
Para definir as configurações de um formulário no SharePoint Office 365, você precisa acessar o formulário e aplicar as alterações necessárias.
Aqui está um guia simples de 5 etapas para ajudá-lo a definir as configurações do formulário:
- Acesse a opção ‘Configurações de lista’ em seu site SharePoint.
- Selecione a opção ‘Configurações de formulário’ que aparece e escolha a opção ‘Usar o formulário padrão do SharePoint’.
- Se desejar alterar as configurações do formulário, selecione a opção ‘Personalizar o formulário atual’ e faça as alterações necessárias.
- Após aplicar as alterações, salve e publique o formulário.
- Seu formulário agora está configurado e pronto para uso.
É importante notar que as configurações do formulário no SharePoint Office 365 podem ser personalizadas para atender a necessidades e requisitos específicos.
Para garantir que seus formulários sejam fáceis de usar e acessíveis, você pode adicionar instruções e descrições claras. Além disso, incorporar verificações de validação pode evitar erros comuns e ajudar os usuários a preencher o formulário com precisão.
Seguindo essas sugestões, você pode definir as configurações de formulário no SharePoint Office 365 perfeitamente e criar uma experiência de usuário eficiente e eficaz.
Afinal, quem precisa de privacidade? Vamos dar a todos acesso ao nosso formulário preenchível no SharePoint Office 365!
Configurando permissões e acesso ao formulário
Permitir corretamente o seu formulário do SharePoint é a chave para seu sucesso. Aqui está um guia simples de 6 etapas:
- Abra o formulário e selecione ‘Configurações’ no menu superior.
- Selecione ‘Configurações do formulário’ e depois ‘Permissões para este formulário’.
- Toque em ‘Adicionar usuário’ para inserir quem precisa de acesso.
- Clique no(s) nome(s) deles e defina permissões específicas.
- Escolha entre opções como somente leitura, edição ou controle total.
- Salve as alterações e Você Terminou!
Tenha cuidado ao conceder permissões. É fácil ser descuidado, mas teste as configurações antes de permitir o acesso! Meu colega concedeu controle total de um formulário confidencial devido a um erro. Felizmente, detectamos isso a tempo. Atualize seu jogo de notificação e lide com formulários como um profissional com o SharePoint Office 365!
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Habilitando notificações e respostas de formulário
Mantenha-se informado com Notificações e respostas de formulário do SharePoint Office 365! Veja como ativá-los:
- Vá para o seu site do SharePoint, selecione o formulário personalizado e clique em Configurações e depois em Opções de formulário.
- Selecione Gerenciar respostas do formulário e ative as notificações por email.
- Personalize o modelo de e-mail conforme sua preferência.
Você também pode criar respostas automáticas e redirecionar os usuários para uma página diferente após preencherem o formulário.
Para manter os usuários envolvidos, personalize os modelos de e-mail e faça perguntas específicas . Inclua também informações de contato para dúvidas! Isso aumenta a satisfação do usuário e os incentiva a preencher formulários futuros.
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Publicando e compartilhando o formulário preenchível no SharePoint Office 365
Publicar e compartilhar um formulário preenchível no SharePoint Office 365 permite a coleta e colaboração eficiente de dados.
Aqui está um guia rápido de 4 etapas para publicar e compartilhar um formulário preenchível no SharePoint Office 365:
- Crie uma nova biblioteca de formulários no SharePoint Office 365
- Personalize o formulário usando InfoPath ou PowerApps, com base em suas preferências
- Atualize as configurações do formulário e disponibilize-o para os usuários
- Envie e-mails de notificação de formulário aos usuários ou incorpore URLs predefinidos em páginas específicas
Para garantir a coleta adequada de dados, recomenda-se verificar o Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados opção nas configurações do formulário.
Dica profissional: Ative notificações automáticas por e-mail para receber alertas sempre que novos dados forem coletados no Formulário Preenchível.
Exiba seu formulário para mais pessoas do que uma convenção de ciclopes, incorporando-o em páginas do SharePoint.
Incorporando o formulário nas páginas do SharePoint
Você deseja que os visitantes do seu site SharePoint preencham um formulário personalizado? Incorporá-lo em sua página do SharePoint é o caminho a seguir! Veja como:
- Clique no botão da web part (+), selecione ‘Formulários’ e escolha a opção ‘Formulários Microsoft’.
- Escolha o formulário que deseja incorporar em sua biblioteca ou carregue um novo.
- Em seguida, clique em ‘Adicionar’ e personalize o formulário se necessário (como alterar sua largura).
- Salve e publique. Você Terminou; o formulário agora está incorporado na sua página do SharePoint.
Você não precisa se preocupar com outras personalizações; quaisquer alterações feitas no Formulário Microsoft serão refletidas imediatamente no seu SharePoint. Mole-mole!
Dica bônus – Se você deseja acompanhar quantas pessoas preencheram o formulário em qual página ou local do SharePoint, clique em Mais opções em ‘Código Incorporado’ e selecione a pesquisa em questão em enviar dados para.
Os formulários online têm muitos benefícios – são fáceis de usar e levam um tempo mínimo para que os respondentes enviem suas informações.
Jody Cope ( Gerente de vendas de engenharia na Nex Solutions ) enfrentou recentemente uma situação semelhante. Ela estava tendo problemas para coletar feedback dos clientes por meio de e-mails. O baixo envolvimento resultou em uma baixa taxa de resposta. Para resolver isso, ela criou uma pesquisa no Microsoft Forms com perguntas precisas e a enviou em massa por e-mail e pelo site da Nex. Isso permitiu que os clientes respondessem a qualquer hora e em qualquer lugar onde se sentissem confortáveis. A pesquisa obteve uma taxa de resposta de 60% minutos após o lançamento! Jody ficou emocionada com o feedback informativo que recebeu de seus clientes!
Compartilhar um link de formulário no SharePoint Office 365 é o ato definitivo de trabalho em equipe. Então, por que esperar? Comece agora!
Compartilhando o link do formulário
Compartilhar o formulário preenchível no SharePoint Office 365 é essencial. Veja como compartilhar o link com outros usuários:
- Abra o formulário e clique em Arquivo na faixa de opções.
- Selecione Compartilhar e insira os endereços de e-mail do usuário.
- Personalize seu nível de permissão, seja como visualizador ou editor.
Lembre-se, os links compartilhados têm datas de expiração e opções de proteção por senha . Personalizar as configurações garante um compartilhamento de link bem-sucedido.
Devido à tecnologia, o processo de compartilhamento de formulários mudou drasticamente nos últimos anos. Antes era demorado e difícil, mas agora os usuários podem compartilhar links rapidamente com apenas alguns cliques, não importa a distância.
Mergulhe no pool de dados e explore as respostas com as ferramentas de análise e coleta do SharePoint Office 365.
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Analisando e coletando respostas do formulário preenchível no SharePoint Office 365
No SharePoint Office 365, analisar e coletar respostas de um formulário preenchível é crucial para avaliar sua eficácia. Siga este guia para analisar e coletar com eficiência respostas de formulários preenchíveis do SharePoint Office 365.
- Passo 1: Acesse a biblioteca de formulários e selecione o formulário preenchível para analisar.
- Etapa 2: clique na guia Respostas para revisar as respostas do formulário classificadas por data e hora.
- Etapa 3: use as ferramentas de personalização para filtrar e agrupar respostas com base em seus requisitos.
- Etapa 4: Baixe as respostas em vários formatos, incluindo Excel, para análise e relatórios adicionais.
Vale ressaltar que o SharePoint Office 365 oferece diversas opções de personalização para ajudá-lo a gerar relatórios e painéis personalizados com base nos dados preenchíveis coletados do formulário.
O SharePoint Office 365 permite rastrear as respostas dos formulários e tomar decisões informadas com base nos dados coletados. Isso pode ajudá-lo a criar formulários mais eficazes, melhorar os processos de negócios e as experiências do cliente.
Um estudo de caso mostra que uma empresa de marketing melhorou a geração de leads analisando as respostas de um formulário preenchível do SharePoint Office 365. A empresa criou uma estratégia eficaz de geração de leads após obter insights dos dados coletados.
Veja como entender todas as respostas que você implorou e nunca quis ver: revisando respostas e dados de formulários no SharePoint Office 365.
Revisão de respostas e dados do formulário
Aproveite o SharePoint Office 365 para coletar e examinar respostas de formulários para uma colaboração eficiente nas organizações. Os gerentes podem tomar decisões acertadas revisando os dados gerados a partir de formulários preenchíveis, permitindo que as equipes obtenham os melhores resultados e melhorem seus processos.
Para começar, acesse os dados da biblioteca do SharePoint. Escolha o conjunto de dados correto e verifique cada registro. Analise as informações com olhar crítico, procurando tendências ou padrões que possam apontar preocupações ou possibilidades.
Agora é hora de agir com base nas descobertas. Compartilhe seus insights com partes interessadas ou colegas que possam ajudar a impulsionar mudanças na organização. Continue verificando o feedback e ajuste se necessário.
Aqui está um exemplo. Uma equipe de marketing usou o SharePoint Office 365 para acompanhar os resultados da pesquisa de feedback dos clientes. Eles perceberam que os clientes tinham problemas com o tempo de processamento dos pedidos. Depois de analisar os dados, reduziram os tempos de espera em 50%, resultando em maior satisfação do cliente e mais receita comercial.
Concluindo, os formulários preenchíveis do SharePoint Office 365 oferecem muitas oportunidades para fluxos de trabalho mais tranquilos e melhores tomadas de decisão. Com revisão e análise adequadas, as equipes podem encontrar insights importantes nos dados que podem levar a melhores resultados e sucesso. Esqueça pilhas de papéis e marcadores de destaque: exporte as respostas dos formulários para o Excel e nunca mais olhe para trás!
Exportando respostas de formulário para Excel ou outros formatos
SharePoint Office 365 facilita muito a exportação de respostas de formulários para Excel ou outros formatos. Esta plataforma fácil de usar permite aos usuários selecionar o ‘Abrir no Excel’ ou 'Exportar para Excel' opção na guia de resposta e escolha o formato preferido. Os dados podem então ser analisados rapidamente usando ferramentas como tabelas dinâmicas e gráficos.
Além disso, o SharePoint Office 365 armazena todas as respostas dos formulários para referência e análise adicionais. Isso economiza tempo, evitando a necessidade de coletar respostas por e-mail. Suporte da Microsoft afirma que as listas do SharePoint Online armazenam dados em um formato adequado para capturar respostas. Então, por que não facilitar o preenchimento de formulários com o SharePoint?
Melhorando processos de formulários preenchíveis no SharePoint Office 365
A inovação nos processos de formulário preenchíveis no SharePoint Office 365 pode ajudar as organizações a gerenciar e agilizar suas necessidades de coleta de dados de maneira eficaz. Aqui está um guia passo a passo para ajudá-lo a criar formulários preenchíveis em seu ambiente do SharePoint:
- Crie uma lista personalizada no SharePoint com campos para coleta de dados.
- Acesse PowerApps do SharePoint, crie um novo formulário e selecione um layout.
- Adicione campos ao formulário usando a guia Inserir e selecionando os campos da lista personalizada.
- Personalize o estilo e o layout do formulário de acordo com suas necessidades.
- Compartilhe o formulário com sua equipe usando o botão Compartilhar, diferenciando entre os direitos de edição e visualização.
- Incorpore o formulário em uma página da Web e abra-o para coletar dados de usuários externos.
SharePoint oferece várias opções de personalização, como incorporação de fontes de dados externas e criação de fluxos de trabalho para automatizar o processamento de dados. Certifique-se de que seus formulários estejam otimizados para acessibilidade, segurança e facilidade de uso para aumentar a produtividade da sua equipe e o gerenciamento de dados da sua organização.
Dica profissional: Usar Automatização de energia para automatizar fluxos de trabalho, economizar tempo e aumentar a eficiência.
Prepare-se para sentar e deixar Microsoft Power Automate faça o trabalho pesado para seus fluxos de trabalho de formulário.
Usando o Microsoft Power Automate para automatizar fluxos de trabalho de formulários
O Microsoft Power Automate é uma ótima ferramenta para automatizar fluxos de trabalho de formulários no SharePoint Office 365. Ele pode ajudar a economizar tempo ao agilizar o processamento de dados. Aqui está 3 passos rápidos para começar!
- Crie um novo fluxo no painel do Power Automate. Selecione ‘Fluxo automatizado’ e SharePoint como conector. Em seguida, escolha um gatilho, como adicionar um novo item a uma lista do SharePoint.
- Adicione ações ao fluxo – crie itens em outras listas ou atualize itens existentes com base em critérios.
- Teste e execute o fluxo. Crucial para garantir processos tranquilos para os usuários finais.
O Microsoft Power Automate pode melhorar os fluxos de trabalho de formulários de maneiras criativas. Automatize aprovações e notificações às partes interessadas quando os formulários forem enviados . Isso acelera os processos de tomada de decisão.
Dica profissional: Teste cada etapa antes de implantar o processo de automação de formulários. Planejar com antecedência pode evitar muitas dores de cabeça!
Integração de aplicativos de terceiros para funcionalidade aprimorada de formulários.
A integração de aplicativos de terceiros é uma ótima maneira de atualizar formulários no SharePoint Office 365. Isso pode maximizar a experiência do usuário e acelerar o processamento.
Aplicativos de terceiros oferecem recursos especiais como assinatura eletrônica, marca personalizada e automação. Integre-os ao seu processo do SharePoint para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar o desempenho dos formulários.
Para setores ou formulários selecionados, considere aplicativos feitos para eles. As organizações de saúde poderiam usar Aplicativos compatíveis com HIPAA e os departamentos de RH poderiam usar ferramentas com sistemas superiores de rastreamento de candidatos.
Tentar Microsoft AppSource ou Loja do SharePoint. Eles têm muitos aplicativos, com avaliações de clientes para auxiliar na seleção.
Antes da instalação, verifique a compatibilidade entre o aplicativo escolhido e o SharePoint Office 365. Comunique atualizações de integração com outras pessoas em sua organização.
A integração de aplicativos de terceiros pode melhorar os formulários preenchíveis no SharePoint Office 365. Avalie cuidadosamente as opções e garanta a compatibilidade para maximizar os benefícios dessas ferramentas.
perguntas frequentes
P: O que é o SharePoint Office 365?
R: O SharePoint Office 365 é uma versão do SharePoint baseada em nuvem que permite aos usuários criar, compartilhar e colaborar em documentos, listas e outros conteúdos de qualquer lugar com conexão à Internet.
P: Por que eu desejaria criar um formulário preenchível no SharePoint Office 365?
R: A criação de um formulário preenchível no SharePoint Office 365 permite coletar informações de outras pessoas, simplificar a entrada de dados e garantir consistência nas informações recebidas.
P: Como posso criar um formulário preenchível no SharePoint Office 365?
R: Para criar um formulário preenchível no SharePoint Office 365, você pode usar o Microsoft Forms, que é uma ferramenta integrada que permite criar e compartilhar pesquisas, questionários e formulários.
P: Posso personalizar a aparência do meu formulário preenchível?
R: Sim, você pode personalizar a aparência do seu formulário preenchível no SharePoint Office 365 aplicando temas e identidade visual para combinar com o estilo e design da sua organização.
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P: Como coleto respostas do meu formulário preenchível?
R: Você pode coletar respostas do seu formulário preenchível no SharePoint Office 365 visualizando e exportando os resultados no Microsoft Forms ou integrando o formulário com o Power Automate (anteriormente conhecido como Microsoft Flow), que permite automatizar tarefas com base nas respostas recebidas. .
P: Posso colaborar com outras pessoas em um formulário preenchível no SharePoint Office 365?
R: Sim, você pode colaborar com outras pessoas em um formulário preenchível no SharePoint Office 365 compartilhando o formulário com elas e permitindo que visualizem e editem o formulário conforme necessário.
