Introdução
Adicionar um calendário ao SharePoint pode ser fácil – com a orientação certa! O SharePoint possui um recurso de calendário fácil de usar e intuitivo. Isso abre possibilidades infinitas para as equipes manterem o controle das tarefas e dos prazos.
Para adicionar um calendário:
- Navegue até o site ao qual deseja adicioná-lo.
- Em seguida, clique no ícone de engrenagem e selecione Adicionar um aplicativo.
- Procure o aplicativo Calendário e clique nele.
- Depois de adicionado, edite configurações como permissões, visualizações e categorias de eventos.
Lembre-se de que adicionar um calendário não é um recurso novo ou exclusivo. Os calendários têm sido usados desde os tempos antigos para documentar datas e eventos. Desde os astrónomos babilónicos até à era digital de hoje – estas ferramentas ajudam-nos a acompanhar as nossas vidas.
Então vá em frente e organize-se com os calendários do SharePoint! Um pouco de organização nunca fez mal a ninguém.
Noções básicas sobre calendários do SharePoint
Os calendários do SharePoint facilitam a organização de eventos! Veja os próximos eventos classificados por data, semana ou mês. Além disso, crie várias visualizações, categorias e cores para diferenciá-las.
Para adicionar um calendário ao SharePoint: vá para o menu Conteúdo do Site. Clique em Adicionar um aplicativo. Em seguida, selecione Calendário. Personalize-o adicionando um novo evento com detalhes como data, hora, local e categorias.
Além disso, acesse o mesmo calendário em qualquer dispositivo! Esteja você usando um desktop ou um dispositivo móvel, o aplicativo Web do SharePoint tem o que você precisa.
Por exemplo, uma grande empresa precisava gerenciar agendas para vários locais e departamentos. Então eles implementaram Calendários do SharePoint . Eles configuraram diferentes visualizações para classificar eventos com base em critérios como localização ou departamento. E isso melhorou a eficiência geral!
Criando um novo calendário
Inicie seu site SharePoint e vá para ‘Conteúdo do Site’ no ícone de engrenagem. Clique em ‘Novo’ e selecione ‘Aplicativo’. Escolha ‘Calendário’ na lista. Dê um nome e escolha a cor e o modelo. Salve as alterações para finalizar.
Ajuste configurações como permissões, alertas e visualizações da fita para torná-la sua. Compartilhe o calendário com outras pessoas ou grupos, dando-lhes permissão . Adicione eventos como aniversários e reuniões usando a opção ‘Adicionar Evento’ em cada célula de data.
Fato engraçado: A Microsoft desenvolveu o SharePoint em 2001 como uma plataforma para colaborar e gerenciar documentos e conteúdos comerciais. Crie seu próprio calendário exclusivo hoje!
Personalizando a visualização do calendário
Personalizando a exibição do calendário do SharePoint é essencial para atender às necessidades do seu negócio. Aqui está um Guia de 4 etapas sobre como fazer isso:
- Clique em ‘Calendário’ e selecione ‘Criar’.
- Escolha um modelo ou comece do zero com ‘Lista personalizada’. Adicione data, hora e local.
- Vá para ‘Configurações do calendário’ e clique em ‘Criar visualização’.
- Escolha a visualização Semanal, Mês, Dia ou Lista e escolha as opções para cada uma.
A personalização permite classificar colunas por entradas de código de cores. Ele também adiciona novas cores com base em categorias como feriados.
Não se esqueça da final marca : adicione um logotipo da empresa para personalizá-lo. Agora você está pronto para agendar como um profissional e tornar inválidas as desculpas por faltar às reuniões!
Adicionando e editando eventos
Para adicionar e editar eventos no seu calendário do SharePoint, basta seguir estas etapas:
- Clique em ‘Calendário’ na barra lateral esquerda para abrir a visualização.
- Selecione ‘Evento’ no menu suspenso e clique em ‘Novo Evento’.
- Preencha os detalhes.
Você também pode definir lembretes e convidar participantes. Editar um evento é igualmente fácil. Abra-o e clique em ‘Editar’ para alterar horário, local ou participantes.
Recentemente, meu colega esqueceu um evento importante porque ele não estava marcado no calendário do SharePoint da nossa equipe. Mas ele rapidamente adicionei usando estas etapas . Todos nós temos estado mais atentos em marcar eventos importantes desde então!
Compartilhe seu calendário do SharePoint – é a coisa mais atenciosa a se fazer!
Compartilhando o calendário
Compartilhar um calendário no SharePoint é um recurso essencial que ajuda as equipes a colaborar e a se manterem informadas sobre reuniões, eventos e agendas. Aqui está um guia passo a passo para você começar:
- Vá para o seu site SharePoint e clique no aplicativo ‘Calendário’.
- No canto superior esquerdo, selecione a guia ‘Calendário’.
- No menu suspenso, escolha ‘Permissões do calendário’.
- Em ‘Permissões para este calendário’, clique em ‘Conceder permissões’.
- Insira os endereços de e-mail das pessoas ou grupos com os quais deseja compartilhar a agenda.
- Selecione um nível de permissão ( somente leitura ou edição ) para cada pessoa ou grupo e clique em ‘OK’.
Observação: Compartilhar um calendário no SharePoint dá aos usuários acesso para visualizar e editar detalhes sobre eventos agendados, como participantes e descrições. Porém, dependendo do nível de permissão concedido pelo proprietário, alguns recursos podem ser restritos.
Depois de configurar o compartilhamento da sua agenda, lembre-se de revisar regularmente as permissões. Isso garante que apenas indivíduos autorizados tenham acesso a informações confidenciais compartilhadas por meio de calendários do SharePoint.
Não perca os esforços de colaboração – considere compartilhar seu calendário com o SharePoint hoje mesmo! Adicionar um calendário ao SharePoint não resolverá todos os seus problemas, mas pelo menos você não esquecerá Aniversário da tia Gertrude de novo!
Conclusão
O SharePoint é uma ótima maneira de colaborar. Adicionar um calendário pode aumentar significativamente sua utilidade. Veja como:
- Primeiro, crie o calendário no Outlook.
- Em seguida, no site do SharePoint em que você deseja que ele apareça, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito.
- A partir daí, clique em adicionar um aplicativo e pesquise calendário.
- Dê um nome e clique em criar.
Clique no aplicativo de calendário e selecione receber notificações por e-mail, se desejar. Você também pode personalizar a visualização clicando em configurações da lista. Para integrar o Outlook e o SharePoint, acesse o Outlook e navegue até arquivo, opções e calendário. Selecione quais calendários você deseja compartilhar com o SharePoint.
Adicionar um calendário ao SharePoint trará muitos benefícios. Isso ajudará a garantir que todos permaneçam no caminho certo e nunca percam prazos ou eventos importantes. Então dê uma chance!
perguntas frequentes
P: Como adiciono um calendário ao SharePoint?
R: Para adicionar um calendário ao SharePoint, acesse a página inicial do seu site e clique em Adicionar um aplicativo. Selecione Calendário na lista de aplicativos disponíveis e dê um nome ao seu novo calendário. Você pode então personalizar as configurações e adicionar eventos.
P: Posso personalizar a aparência do meu calendário do SharePoint?
R: Sim, você pode personalizar a aparência do seu calendário ajustando as configurações. Você pode alterar o esquema de cores, adicionar campos personalizados e muito mais.
compartilhamento de tela lento
P: É possível importar eventos de outro calendário para o meu calendário do SharePoint?
R: Sim, você pode importar eventos de outros calendários (como Google Calendar ou Outlook) para o seu calendário do SharePoint. Para fazer isso, exporte seus eventos do outro calendário como um arquivo .ics e importe esse arquivo para o seu calendário do SharePoint.
P: Como compartilho meu calendário do SharePoint com outras pessoas?
R: Você pode compartilhar seu calendário do SharePoint com outras pessoas adicionando-os como usuários com permissão para visualizar o calendário. Você também pode vincular o calendário a partir de outros sites ou e-mails.
P: Posso adicionar lembretes e notificações aos meus eventos de calendário do SharePoint?
R: Sim, você pode adicionar lembretes e notificações aos eventos do calendário do SharePoint. Você pode configurar lembretes por e-mail ou pop-up para notificar você e outros usuários sobre eventos futuros.
P: É possível criar eventos recorrentes no meu calendário do SharePoint?
R: Sim, você pode criar eventos recorrentes no seu calendário do SharePoint. Ao adicionar um novo evento, basta selecionar a opção Recorrente e escolher a frequência com que o evento deve se repetir.
