SharePoint – uma plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos amplamente utilizada – tem um recurso útil chamado Lixeira de reciclagem . Ajuda os usuários a recuperar arquivos excluídos rapidamente, evitando perdas permanentes.
Quando você exclui algo no SharePoint, ele vai direto para a Lixeira. Portanto, se mudar de ideia, você poderá restaurá-lo facilmente.
Além disso, o SharePoint oferece duas lixeiras – primeiro nível e segundo nível . A Lixeira de primeiro nível é acessível a cada usuário, como a Lixeira do seu computador. Ele armazena itens excluídos por um período definido antes de serem removidos.
O segundo nível, ou Lixeira do conjunto de sites, contém itens excluídos de todos os subsites de um conjunto de sites. Isso permite que os administradores recuperem itens excluídos por qualquer usuário de seus subsites.
Imagine Sara , gerente de projetos em uma grande organização que usa o SharePoint. Durante a multitarefa, ela acidentalmente exclui uma apresentação importante. Em pânico, ela se lembra de ter lido sobre o recurso Lixeira. Ela rapidamente encontra e – para seu alívio – encontra sua apresentação. Com apenas alguns cliques, sua apresentação é restaurada e ela a entrega no prazo.
A Lixeira do SharePoint é muito útil. Então, se você acidentalmente excluir algo importante, não se preocupe – a Lixeira está aqui para salvá-lo!
O que é a Lixeira do SharePoint?
A Lixeira do SharePoint é um recurso indispensável para recuperação e proteção de dados. Ele armazena itens excluídos como arquivos, listas, bibliotecas e sites temporariamente – uma grande rede de segurança! Isso simplifica a restauração de itens descartados por engano.
A movimentação automática de itens para a Lixeira significa que não é necessária nenhuma intervenção manual. O administrador do site define um período de tempo para a retenção dos itens excluídos. Durante esse período, os usuários podem recuperar e restaurar facilmente o conteúdo ao seu local original.
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Existem dois níveis da Lixeira do SharePoint: a Lixeira do Usuário e a Lixeira do Conjunto de Sites. O primeiro contém itens excluídos de usuários individuais e o último contém itens excluídos das lixeiras do usuário.
Para acessar a Lixeira, acesse o site do SharePoint e encontre ‘Lixeira’ em Administração do Conjunto de Sites. Esta página mostrará todos os arquivos da lixeira. Com apenas alguns cliques, documentos importantes podem ser recuperados rapidamente.
Explore a Lixeira do SharePoint para recuperar informações valiosas. Você ficará tranquilo sabendo que exclusões acidentais não resultarão em perda permanente. Experimente hoje!
Por que é importante acessar a Lixeira do SharePoint?
Nesta era movida pela informação, acessar Lixeira do SharePoint é essencial. Este recurso protege contra exclusões ou alterações acidentais. Sem isso, as consequências podem ser terríveis.
Lixeira do SharePoint é um salva-vidas para empresas que usam o SharePoint. Ele permite que os usuários restaurem arquivos, documentos e bibliotecas que foram excluídos por engano. Isso ajuda a evitar perda de dados e interrupções nos negócios.
Também, Lixeira do SharePoint auxilia no gerenciamento do armazenamento. Ajuda a identificar e erradicar arquivos inúteis que ocupam espaço. Isso cria um ambiente organizado para maior produtividade.
Finalmente, os usuários devem estar cientes dos dois níveis da lixeira: nível de usuário e nível de conjunto de sites . Explorar ambas as opções garante uma recuperação abrangente de dados em caso de exclusões acidentais.
Etapa 1: faça login em sua conta do SharePoint
- Acessando sua conta do SharePoint? Aqui está um guia simples.
- Insira suas credenciais na página de login.
- Clique em Entrar e você será direcionado para a página inicial.
- Procure a guia/link da Lixeira, geralmente à esquerda ou abaixo de um menu suspenso.
- Voilá! Todos os documentos e arquivos excluídos agora estão visíveis.
- O login é essencial para desbloquear todo o potencial do SharePoint.
- Certifique-se de agir rápido – todos os documentos importantes devem ser restaurados da Lixeira antes de desaparecerem definitivamente!
Etapa 2: navegue até a página Conteúdo do site
- Faça logon na página inicial do SharePoint com seus dados.
- Encontre e clique em Conteúdo do site no menu de navegação.
- Uma nova página será aberta, exibindo todo o conteúdo do site.
- Examine a lista para encontrar o que você precisa.
- Você pode usar a barra de pesquisa na parte superior para encontrar conteúdo rapidamente.
- Depois de localizar o item, clique nele para ver mais informações ou realizar ações.
É bom saber que ao acessar a página Conteúdo do Site, você poderá ver todas as partes e documentos do seu site SharePoint! Essas etapas permitem gerenciar facilmente seu conteúdo.
Para uma melhor experiência de navegação no SharePoint, tente:
- Compreender o recurso de pesquisa economiza tempo.
- Use filtros e classificação para organizar o conteúdo com base em data ou tipo.
- Aproveite as estruturas de pastas para agrupar documentos relacionados.
Ao fazer isso, você pode facilitar a navegação no SharePoint e maximizar a produtividade ao usar a página Conteúdo do Site.
Etapa 3: localize a opção Lixeira
- Vá para a página inicial ou painel do SharePoint.
- Procure o menu Configurações, representado por um ícone de engrenagem. Clique.
- No menu suspenso, selecione Conteúdo do site.
- Na página Conteúdo do site, role para baixo até a seção Lixeira. Geralmente está na parte inferior.
- Clique na opção Lixeira.
Lembre-se: os itens excluídos são armazenados na Lixeira apenas por tempo limitado. Portanto, se precisar restaurá-los, faça-o na Lixeira.
Dica profissional: verifique sua Lixeira com frequência para não perder nenhum arquivo ou pasta permanentemente.
Passo 4: Acessando a Lixeira
- Navegue até o seu site do SharePoint e entre.
- Localize o ícone de engrenagem Configurações, clique nele e selecione Conteúdo do site no menu.
- Role para baixo e encontre a opção Lixeira.
- Clique nele para acessar e visualizar os itens excluídos.
- Selecione o item que deseja restaurar e escolha Restaurar.
Você também pode acessar a Lixeira com atalhos de teclado ou por meio de configurações de biblioteca/lista. Explore todas as opções para facilitar o acesso.
Você sabia que pode restaurar vários itens de uma vez da Lixeira?
Etapa 5: restaurar ou excluir permanentemente itens da Lixeira
Gerenciar seus dados do SharePoint é fácil com estas etapas para restaurar ou excluir permanentemente itens da Lixeira:
- Vá para a Lixeira.
- Escolha os itens que deseja restaurar ou excluir.
- Para restaurar, clique no botão Restaurar seleção.
- Para exclusão permanente, clique em Excluir seleção.
- Para múltiplas restaurações, selecione Restaurar tudo.
- Para excluir todos os itens, use Esvaziar Lixeira.
Aviso: itens excluídos permanentemente não podem ser recuperados. Esteja atento ao fazer isso.
Dica bônus: mantenha sua Lixeira organizada e arrumada, verificando-a regularmente.
Conclusão
Acessar a Lixeira do SharePoint é muito fácil! Basta seguir estas etapas:
- Abra o menu Configurações em seu site do SharePoint e encontre a Lixeira.
- Aqui você encontrará todos os itens excluídos do site.
- Examine a lista ou use filtros como nome, tipo e data de exclusão para pesquisar o arquivo que você procura.
- Uma vez encontrado, selecione-o e clique em Restaurar. Bam! O arquivo está de volta ao seu local original.
Dica profissional 1: Verifique a Lixeira regularmente para ter certeza de não perder nenhum arquivo excluído.
Dica profissional 2: Se você deseja excluir um arquivo permanentemente sem enviá-lo primeiro para a Lixeira, selecione-o e clique em Excluir em vez de Restaurar.
Siga estas etapas e utilize essas dicas para gerenciar facilmente a Lixeira do SharePoint e evitar perda de dados.
perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre como acessar a lixeira do SharePoint
1. Como posso acessar a Lixeira do SharePoint?
Para acessar a Lixeira do SharePoint, siga estas etapas:
1. Acesse seu site do SharePoint.
2. Clique em Conteúdo do Site no menu de navegação esquerdo.
3. Em Listas ou Bibliotecas, selecione a lista ou biblioteca desejada.
4. Na faixa superior, clique em Biblioteca ou Lista e escolha Lixeira.
2. Os itens excluídos são removidos permanentemente da Lixeira do SharePoint?
Não, por padrão, os itens excluídos são movidos para a Lixeira e podem ser restaurados, se necessário. A Lixeira atua como um armazenamento temporário para arquivos excluídos e permite ao usuário recuperá-los dentro de um tempo especificado.
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3. Por quanto tempo os itens excluídos são retidos na Lixeira do SharePoint?
O período de retenção de itens excluídos da Lixeira do SharePoint depende da configuração definida pelo administrador do SharePoint. Normalmente, os itens permanecem na Lixeira por 93 dias.
4. Posso acessar a Lixeira do SharePoint em um dispositivo móvel?
Sim, você pode acessar a Lixeira do SharePoint em um dispositivo móvel abrindo o site do SharePoint usando um navegador móvel ou o aplicativo móvel do SharePoint. Siga os mesmos passos mencionados na pergunta 1 para acessar a Lixeira.
5. Posso recuperar uma versão específica de um documento da Lixeira do SharePoint?
Não, a Lixeira do SharePoint armazena apenas a versão mais recente de um documento. Se precisar recuperar uma versão específica, você precisará entrar em contato com o administrador do SharePoint ou usar o recurso de histórico de versões do documento.
6. Posso esvaziar completamente a Lixeira do SharePoint?
Não, como usuário normal, você não tem permissão para esvaziar completamente a Lixeira do SharePoint. Somente administradores do SharePoint podem executar esta ação para excluir permanentemente todos os itens da Lixeira.
