Benjamin Brandall 25 de março de 2023 Operações de negócios, tecnologia e startups Uma proposta tem muitos propósitos diferentes, mas só há uma boa maneira de escrevê-la: a maneira que reúne todas as informações de uma forma concisa e persuasiva e ajuda você a conseguir o que deseja... seja um sistema de software totalmente novo, ou apenas um ajuste em sua estratégia de marketing.
Este artigo da Process Street não é sobre um negócios proposta - também conhecida como citação - mas em vez disso sobre o documento exigido ao apresentar formalmente uma ideia para ação e execução por gerentes ou chefes de departamento .
Para explicar como redigir um documento de proposta e conseguir o que deseja, veremos o seguinte:
- Modelo de redação de proposta grátis
- Quando as propostas são necessárias?
- Por que as propostas são importantes?
- Exemplos de propostas
- Como escrever uma proposta: passo a passo
- Últimos passos antes de enviar a proposta
- Mais listas de verificação gratuitas para redação de propostas
- Listas de verificação para redação de propostas ainda mais gratuitas
- Personalize suas listas de verificação de propostas com Process Street
Modelo de redação de proposta grátis
Se você quiser dar uma olhada rápida em um modelo interativo gratuito, que o ajudará a escrever suas propostas imediatamente, sinta-se à vontade para mergulhar direto nisso!
Escrevendo uma proposta: guia passo a passo
Existem mais modelos, como este, mais abaixo neste post, então fique por aqui.
Quando as propostas são necessárias?
Qualquer projeto para o qual você não tenha autorização ou autoridade para iniciar sem a aprovação de um superior, será necessário enviar uma proposta.
De acordo com SSWM , uma proposta é uma descrição detalhada de uma série de atividades destinadas a resolver um determinado problema.
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Esse problema pode ser qualquer coisa, desde:
- Melhoria de processos
- Redução de custos
- Uma nova estratégia de marketing
Se for uma ideia que você precisa pedir permissão para executar ou para agir, ela precisa de uma proposta.
Por que as propostas são importantes?
Uma proposta é uma forma de lance uma ideia e declare seus requisitos, por isso é importante para os supervisores porque eles podem obter informações por escrito (não casualmente no elevador) e serem capazes de agir sabendo todas as implicações de sua decisão.
Eles também são uma chance para você apresentar um argumento estruturado e lógico e expor tudo a favor de sua ideia. A proposta bem escrita mostra ao seu gerente que você se preocupa com a causa, e não é apenas um capricho no meio da reunião que você deixou escapar.
Para escrever uma proposta importante, você precisa examiná-la antes de apresentá-la.
Exemplos de propostas
É um tópico amplo, mas é melhor explicado com exemplos.
- Proposta de Melhoria de Processos
- Proposta de Substituição de Servidor
- Proposta de redução de custos
Abaixo está um exemplo de proposta simples com algumas seções básicas.
Agora vamos dar uma olhada em como escrever uma proposta – seja ela tão simples quanto a acima ou mais complexa.
Como escrever uma proposta: passo a passo
Esta é a estrutura geral de uma proposta:
Como você pode ver, uma proposta geralmente consiste em:
- Introdução : Uma breve visão geral do problema, solução, custos e benefícios.
- Emitir : A definição principal do assunto, incluindo assunto, propósito, argumento principal, informações básicas e importância.
- Solução : A principal definição da solução, incluindo seu plano passo a passo, os benefícios e como possíveis obstáculos serão superados.
- Qualificações : Visão geral do pessoal necessário, experiência.
- Conclusão dos custos e benefícios e conclusão : Equilibre o custo com o benefício, reforce seu ponto de vista uma última vez.
1. Identifique e defina o seu leitor
Assim como acontece com qualquer tipo de persuasão, ajuda se você entender como atrair seu público. Quem lerá sua proposta e decidirá se ela será aceita ou rejeitada? Com o que eles se importam? Que tipo de linguagem e benefícios repercutiriam neles? Este é o primeiro passo porque é importante ter em mente à medida que você avança e como informação que informará a maneira como você escreve daqui em diante.
2. Defina o problema que sua proposta irá resolver
Quem : Quem será afetado pela proposta?
O que : Qual é a razão para você escrever a proposta em primeiro lugar? Explique a situação atual e os problemas que a acompanham.
3. Defina a solução
Como : Como você vai resolver o problema? Explique passo a passo detalhadamente.
Quem : Identifique o pessoal que você precisa, juntamente com sua experiência anterior para adicionar persuasão à proposta
4. Conclusão: custos, benefícios e conclusão
Reiterar : O propósito e argumento principal
Custos : Divida os custos projetados envolvidos para diferentes elementos do projeto
Benefícios : Divida os benefícios para a organização, monetários e não monetários, para persuadir o leitor de que haverá um retorno do investimento
Obrigado : Agradeça ao leitor pelo seu tempo.
Informações de contato : Onde o leitor pode entrar em contato com você? Certifique-se de ser claro para tornar os detalhes facilmente detectáveis.
Últimos passos antes de enviar a proposta
Uma escrita clara é sua melhor amiga quando você tenta escrever de forma persuasiva. Por esse motivo, há algumas verificações a serem feitas antes de enviar sua proposta.
página de divisão de palavras
Lembre-se de que o que está claro para você pode nem sempre ser claro para outras pessoas.
1. Verifique o jargão (depois destrua-o)
Embora o jargão seja popular no mundo dos negócios, nem todos compartilham o mesmo amor por ele. São termos como tamanho certo, céu azul (verbo), pronto para uso e sinergia. Eles podem significar algo para você ou fazer você se sentir inteligente, mas existem alternativas mais simples que ajudarão as pessoas a entender o que você quer dizer!
2. Mude a voz passiva para a voz ativa
A voz passiva é definido como :
O substantivo ou sintagma nominal que seria o objeto de uma frase ativa (como Nossas tropas derrotaram o inimigo) aparece como sujeito de uma frase com voz passiva (ex.: O inimigo foi derrotado pelas nossas tropas).
É uma maneira prolixa de expressar algo que poderia ser expresso em termos simples:
A voz passiva soa distante e até enganosa e, como o leitor pode estar apenas folheando sua proposta, você não quer adicionar palavras extras para obscurecer seu ponto de vista.
3. Revise a proposta
Instale uma ferramenta como Gramaticalmente e confira a proposta em um editor de texto online. Grammarly conseguirá detectar qualquer coisa que esteja gramaticalmente incorreta e, às vezes, até sinalizar frases estilisticamente ruins. A ortografia e a gramática inadequadas apenas desacreditarão o valor do que você está dizendo e podem ser um problema que fará com que sua proposta seja rejeitada.
Mais listas de verificação gratuitas para redação de propostas
Conforme prometido, confira os cinco modelos abaixo, cada um projetado pela equipe da Process Street – criadores do melhor software de trabalho remoto para processos do mercado – para ajudá-lo a escrever propostas vencedoras.
Processo de lista de verificação do modelo de proposta
Este modelo de proposta é uma lista de verificação que deve ser usada junto com o documento da proposta que você planeja enviar. Utilize-o para garantir que todos os elementos foram considerados, que a proposta contém tudo o que é necessário e que atende a todos os requisitos definidos.
Clique aqui para acessar o Processo de Lista de Verificação do Modelo de Proposta!
Lista de verificação do modelo de proposta de negócios
Quer sua proposta comercial seja solicitada ou não, use esta lista de verificação de modelo de proposta comercial para garantir que você inclua todas as informações necessárias em sua proposta e cubra áreas-chave como estas, o problema que a organização está enfrentando, a solução proposta, o orçamento e uma chave CTA.
Clique aqui para acessar a lista de verificação do modelo de proposta de negócios!
Como redigir uma lista de verificação de proposta de subsídio
Use este modelo para garantir que sua proposta de financiamento inclua todas as informações relevantes, que contenha tudo o que é necessário e que atenda a todos os requisitos declarados da RFP.
Clique aqui para acessar a lista de verificação de como redigir uma proposta de subsídio!
Lista de verificação de exemplo de proposta de pesquisa
Use este modelo para convencer outras pessoas de que você tem um projeto de pesquisa que vale a pena e que possui a competência e o plano de trabalho para concluí-lo.
Clique aqui para acessar a Lista de Verificação de Exemplo de Proposta de Pesquisa!
Lista de verificação do modelo de proposta de projeto
Use este modelo, juntamente com o documento da proposta que você planeja enviar, para definir a visão do projeto, definir os requisitos do projeto, descrever as entregas e especificar os prazos.
Clique aqui para acessar a Lista de Verificação do Modelo de Proposta de Projeto!
Listas de verificação para redação de propostas ainda mais gratuitas
Se você está procurando mais inspiração, experimente também esses modelos alternativos de redação de propostas.
- Lista de verificação do modelo de proposta de lance
- Modelo de proposta de orçamento
- Lista de verificação do modelo de proposta de construção
- Lista de verificação do modelo de proposta de consultoria
- Modelo de proposta de projeto de continuação
- Lista de verificação do modelo de proposta do empreiteiro
- Lista de verificação de modelo de proposta de evento
- Lista de verificação do modelo de proposta de marketing
- Modelo de proposta de projeto
- Modelo de proposta de projeto de renovação
- Lista de verificação de formato de proposta simples
- Lista de verificação do modelo de proposta de patrocínio
- Modelo de proposta de projeto suplementar
- Lista de verificação de modelo de proposta de site
Personalize suas listas de verificação de propostas com Process Street
Se os modelos acima não se adequarem à sua empresa, setor ou ao documento de proposta que você está escrevendo, não se preocupe!
Process Street para o resgate!
A Rua do Processo é listas de verificação superpoderosas . Somos uma plataforma BPM SaaS supercarregada e de última geração que permite criar modelos e executar listas de verificação individuais a partir deles. Você pode marcar tarefas à medida que as executa, definir prazos, solicitar aprovações, atribuir várias tarefas e trabalhar nos fluxos de trabalho de suas propostas com facilidade.
Assista isto para ter uma ideia sobre quem somos e o que fazemos:
Para ajudá-lo a personalizar seu modelo de redação de proposta e facilitar a redação de sua proposta, você pode usar todos estes diferentes tipos de recursos do Process Street:
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- Interromper tarefas
- Datas de vencimento dinâmicas
- Permissões de tarefas
- Lógica condicional
- Tarefas de aprovação
- Incorporar widget
- Atribuições de funções
Você também pode conectar seus modelos a milhares de aplicativos por meio de Zapier , webhooks ou acesso à API para automatizar seus processos e fluxos de trabalho de propostas.
Se você não está familiarizado com a automação de processos, o que ela significa e os benefícios que ela pode trazer para o seu negócio, assista a este webinar da Process Street sobre automação:
Lembre-se, se você quiser ter acesso a qualquer uma de nossas listas de verificação para redação de propostas, basta clicar nos links acima e elas serão adicionadas à sua conta da Process Street, onde você poderá usá-las continuamente. Ou, se você ainda não se inscreveu em uma conta da Process Street, Clique aqui e comece seu teste gratuito.
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