Como visualizar o SharePoint no File Explorer

Visão geral do SharePoint

SharePoint? É uma ferramenta da Microsoft usada por empresas para ajudar as equipes a colaborar e armazenar documentos em um só lugar. Você pode acessar arquivos, conversar com colegas e facilitar os fluxos de trabalho. Agora, e se você pudesse visualizar seus arquivos do SharePoint como qualquer outra pasta do seu computador? Você pode! Ao mapear uma unidade de rede, você pode acessar sua biblioteca do SharePoint rapidamente.

Para verificar o SharePoint no File Explorer:

1. Abra seu site do SharePoint e vá para a biblioteca ou pasta que deseja mapear.
2. Clique na guia Biblioteca na faixa de opções e escolha Abrir com Explorer.
3. Em seguida, clique em Mapear unidade de rede e siga as instruções para fornecer uma letra de unidade.

É isso! Agora você verá um novo ícone em Este PC no Explorador de Arquivos que corresponde à sua biblioteca ou pasta do SharePoint. Você pode mover arquivos entre o SharePoint e sua máquina local com facilidade. Para economizar tempo e esforço, selecione Reconectar ao entrar ao mapear sua unidade de rede. Dessa forma, a unidade mapeada estará sempre disponível sempre que você fizer login no computador. Agora você pode explorar o SharePoint como nunca antes!

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Maneiras de visualizar o SharePoint no File Explorer

Lutando para visualizar o SharePoint no File Explorer? Não se preocupe! Aqui estão algumas ótimas maneiras de fazer isso acontecer:

1. Obtenha uma versão moderna do Internet Explorer instalada. Isso é um dever.
2. Abra o site do SharePoint desejado no IE e selecione Sincronizar na barra de ferramentas. Isso solicitará que você instale o OneDrive for Business, caso ele não esteja lá.
3. Faça login com credenciais de conta do SharePoint.
4. Vá para o Explorador de Arquivos e selecione OneDrive – [Nome da sua organização]. Isso mostrará todos os arquivos e pastas sincronizados do SharePoint.
5. Para adicionar pastas específicas, selecione e escolha Adicionar ao meu OneDrive. Eles aparecerão na pasta SharePoint.
6. Habilite o acesso offline para arquivos e pastas nos quais você deseja trabalhar sem internet.

Esteja ciente de que esse recurso pode não estar disponível em todas as versões de aplicativos do Windows ou do Office Suite. Alguns tipos de arquivo podem não ser sincronizados ou acessados ​​por meio do Explorador de Arquivos.

Você sabia que essa funcionalidade foi lançada em 2016 com o Atualização para criadores do Windows 10 ? A Microsoft vem atualizando-o desde então, para torná-lo mais confiável e fácil de usar para aqueles que desejam integrar o conteúdo do SharePoint em seu sistema de arquivos local. Então, diga adeus ao incômodo do acesso ao SharePoint com este simples, mas eficaz Solução WebDAV !

Usando WebDAV para SharePoint Access no File Explorer

Para obter acesso fácil ao SharePoint no File Explorer, você pode usar o WebDAV. Esta seção explica como fazer isso de forma eficiente com a ajuda das subseções – Instalando e configurando WebDAV no Windows 10 e Mapeando o SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer.

Instalando e configurando WebDAV no Windows 10

Para instalar e configurar o WebDAV no Windows 10, siga estas etapas:

1. Instale a experiência desktop:
   • Vá para ‘Painel de Controle’.
   • Abra ‘Programas e Recursos’.
   • Clique em ‘Ativar ou desativar recursos do Windows’.
   • Selecione ‘Experiência Desktop’ na lista.
   • Clique OK'.
   • Reinicie o seu computador.
2. Habilite a publicação WebDAV:
   • Pressione a tecla Windows + R.
   • Digite inetmgr e pressione Enter.
   • Na janela Gerenciador do Internet Information Services (IIS), expanda o nome do servidor no painel esquerdo.
   • Clique com o botão direito na pasta ‘Sites’ e selecione ‘Adicionar site’.
   • Insira um nome para o site.
   • Selecione um caminho físico para os arquivos do site.
   • Marque a caixa ‘Permitir acesso anônimo a este site’.
   • Em ‘Ligações’, adicione uma nova ligação com Tipo: http, Endereço IP: Todos não atribuídos, Porta: 80, Nome do host: deixe em branco.
   • Clique em OK para criar o site.
3. Crie uma regra de publicação WebDAV:
   • Abra o Gerenciador do IIS novamente.
   • Clique com o botão direito no site recém-criado e clique em ‘Adicionar diretório virtual’.
   • Para Alias, digite ‘WebDAV’.
   • Para Caminho Físico, navegue até ‘C:WindowsWebDAV’.
   • Marque todas as três caixas na parte superior da seção ‘Diretório Virtual’: Ler, Escrever, Registrar visitas.
4. Configure o WebDAV no File Explorer no Windows 10:
   • Abra o Explorador de Arquivos (Win + E).
   • Clique em Computador > Mapear unidade de rede > Conectar-se a um site que você possa usar para armazenar documentos e imagens.
   • Selecione Escolha um local de rede personalizado > Próximo.
   • Digite |_+_|.
   • Nota: Substitua pelo seu nome de domínio real.
   • Clique em Concluir e digite seu nome de usuário e senha.

Ao configurar o WebDAV, é importante garantir que o gerenciador dos Serviços de Informações da Internet (IIS) esteja funcionando corretamente. Um cliente percebeu a importância do WebDAV quando seu site caiu durante um projeto importante. A única maneira de acessar os arquivos do servidor era através do File Explorer usando WebDAV. Transforme seu SharePoint em uma experiência drive-thru com WebDAV e File Explorer!

Mapeando o SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer

Mapeie o SharePoint como uma unidade de rede no File Explorer! Veja como:

1. Abra o Explorador de Arquivos e clique em Este PC.
2. Clique no botão Mapear unidade de rede.
3. Escolha a letra da unidade e insira a URL do seu site SharePoint.

Experimente a conveniência de acessar bibliotecas do SharePoint no File Explorer! Economize tempo e simplifique a colaboração entre os funcionários e facilite o trabalho remoto.

No entanto, se você estiver enviando arquivos com mais de 50 MB ou precisar de um histórico de versão para o que está fazendo, o mapeamento como uma unidade de rede pode limitar a funcionalidade. Para obter toda a gama de recursos, A Microsoft recomenda usar instalações de cliente WebDAV acima do padrão do sistema operacional e do login do navegador.

Feliz compartilhamento!

Acessando bibliotecas do SharePoint no File Explorer

Para acessar as bibliotecas do SharePoint no File Explorer, sincronizar as bibliotecas do SharePoint com o OneDrive for Business é a solução. Esta subseção é uma das maneiras mais eficazes de gerenciar seus arquivos do SharePoint.

Sincronizando Bibliotecas do SharePoint com o OneDrive for Business

Pronto para sincronizar bibliotecas do SharePoint com o OneDrive for Business? Veja como em três etapas fáceis:

1. Faça login em sua conta do OneDrive for Business.
2. Vá para o botão ‘Sincronizar’ na faixa do SharePoint e escolha a biblioteca que deseja sincronizar.
3. Escolha onde salvar a biblioteca e clique em ‘Sincronizar agora’.

Mas lembre-se, a intervenção manual ainda é necessária para atualizar os arquivos. Para simplificar a sincronização, use as ferramentas de automação Microsoft Flow ou PowerShell. Isso garante atualizações rápidas e precisas.

Além disso, mantenha os nomes dos arquivos organizados com convenções simples. Por exemplo, crie nomes de pastas significativos e use convenções de nomenclatura padrão. Isso ajudará todos a encontrar arquivos rapidamente e manter os dados organizados.

A sincronização de bibliotecas do SharePoint com o OneDrive for Business torna a colaboração e o compartilhamento muito mais fáceis, mantendo tudo em um só lugar. Aproveitar!

Está tendo problemas para acessar o SharePoint no File Explorer? Torne-se um detetive e resolva o mistério. Você terá sucesso em pouco tempo!

Solução de problemas de acesso do SharePoint no File Explorer

Para solucionar problemas de acesso do SharePoint no File Explorer, você precisa entender os erros comuns que ocorrem ao acessar o SharePoint no File Explorer. Ao fazer isso, você aprenderá como corrigir esses problemas de acesso do SharePoint. Nesta seção, apresentaremos duas subseções – erros comuns ao acessar o SharePoint no File Explorer e como corrigir problemas de acesso do SharePoint no File Explorer.

Erros comuns ao acessar o SharePoint no File Explorer

Resolvendo problemas de acesso ao SharePoint no File Explorer? Estes erros comuns e dicas de solução de problemas ajudarão:

• Acesso negado – Sem permissões? Pergunte ao seu administrador!
• Pasta não encontrada – Verifique com o PowerShell se ele foi excluído ou movido.
• Estrangulamento SPFSOE – Evite movimentações de arquivos em massa ou tente novamente após uma hora.
• Credenciais obsoletas – Insira detalhes atualizados da conta do Office 365.
• Cliente de sincronização desatualizado – Os procedimentos de atualização podem ajudar.

Desmarque ‘detectar configurações automaticamente’ nas configurações da LAN para ignorar a maioria dos erros.

Além disso, limpe o Windows Credential Manager para lançamentos regulares de armazenamento! Problema resolvido!

Como corrigir problemas de acesso do SharePoint no File Explorer

Acessar arquivos do SharePoint por meio do File Explorer pode ser uma dor. Aqui estão 5 etapas fáceis para consertar:

1. Verifique sua conexão com a Internet e permissões.
2. Limpe o cache, os cookies e os arquivos temporários do navegador.
3. Use uma versão compatível do Internet Explorer ou Microsoft Edge.
4. Desative Detectar configurações automaticamente em Opções da Internet -> Configurações de LAN.
5. Se tudo mais falhar, entre em contato com o administrador do SharePoint ou com o departamento de TI para obter ajuda.

Se o acesso ao File Explorer não for tranquilo, a colaboração poderá ser prejudicada. A solução de problemas oportuna é fundamental para um fluxo de trabalho sofisticado. Siga estas dicas e seu Explorador de Arquivos ficará tão atualizado quanto um documento!

Conclusão

Descubra como visualizar o SharePoint no File Explorer! Este artigo fornece etapas e diretrizes detalhadas para os usuários acessarem seus arquivos em uma interface familiar. Estas etapas simples ajudam a gerenciar documentos, economizando tempo e aumentando a produtividade. Além disso, o SharePoint e o File Explorer se integram, criando uma experiência unificada – eliminando a necessidade de alternar entre aplicativos. Com esta ferramenta, os usuários podem se concentrar em suas tarefas sem se preocupar com o gerenciamento de arquivos.

Um exemplo útil é como esse recurso permite a colaboração entre os membros da equipe, fornecendo acesso a versões sincronizadas. Isso aumenta os fluxos de trabalho e a responsabilidade. Uma organização sem fins lucrativos descobriu isso. Eles tiveram dificuldade para encontrar documentos no SharePoint, mas depois de descobrirem como visualizar o SharePoint no File Explorer, a produtividade aumentou. Esta pequena melhoria teve um grande impacto na missão da organização.

perguntas frequentes

1. Como posso visualizar o SharePoint no File Explorer?

Para visualizar o SharePoint no File Explorer, você precisa abrir o SharePoint em seu navegador da web e navegar até a biblioteca de documentos que deseja visualizar. Clique em Abrir com Explorer na faixa superior e o SharePoint abrirá automaticamente no File Explorer.

2. Por que o SharePoint não aparece no meu Explorador de Arquivos?

Se o SharePoint não estiver aparecendo no seu Explorador de Arquivos, pode ser por alguns motivos diferentes. Um problema comum é que seu computador pode não estar associado ao domínio. Como alternativa, seu site do SharePoint pode não estar configurado para usar o protocolo WebDAV. Verifique com seu departamento de TI para solucionar problemas adicionais.

3. Posso acessar o SharePoint no File Explorer de qualquer dispositivo?

Sim, você pode acessar o SharePoint no File Explorer de qualquer dispositivo que tenha acesso ao seu site do SharePoint, desde que esse dispositivo ofereça suporte ao protocolo WebDAV. Isso inclui os sistemas operacionais Windows e Mac.

4. Como posso configurar o SharePoint para funcionar com o File Explorer?

Para configurar o SharePoint para funcionar com o File Explorer, primeiro você precisa ter certeza de que seu site do SharePoint está usando o protocolo WebDAV. A partir daí, você precisa garantir que seu computador esteja configurado para permitir conexões WebDAV. Consulte seu departamento de TI para obter instruções específicas para sua organização.

5. O que devo fazer se não conseguir abrir o SharePoint no File Explorer?

Se você não conseguir abrir o SharePoint no File Explorer, talvez seja necessário limpar o cache e os cookies do navegador ou verificar as configurações de segurança do navegador. Também pode ser necessário garantir que o serviço WebDAV esteja em execução no seu computador. Consulte seu departamento de TI para obter etapas de solução de problemas mais específicas.

6. Posso editar arquivos do SharePoint diretamente no File Explorer?

Embora você possa visualizar arquivos do SharePoint no File Explorer, não pode editá-los diretamente. Você precisará abrir os arquivos em seus respectivos aplicativos (como Microsoft Word ou Excel) para fazer alterações. Salve as alterações no aplicativo e elas serão sincronizadas automaticamente com o site do SharePoint.