O Microsoft Word possui um recurso essencial que pode economizar tempo e esforço: substituir palavras. Este guia explica como fazer isso!
Abra seu documento e pressione Ctrl+H . Digite a palavra ou frase que deseja substituir no Encontre o que campo. Em seguida, digite a nova palavra ou frase no Substituir com campo. Clique Substitua tudo para substituir todas as instâncias dele.
Se você quiser variações de uma palavra (por exemplo, plurais), verifique o Caso de compatibilidade e Encontre apenas palavras inteiras opções.
Esse recurso fez parte Microsoft Word desde o começo. Melhorou a eficiência para escritores e editores. À medida que a tecnologia avança, esse recurso também avança, permitindo substituições precisas e agilizando os processos de trabalho.
Compreendendo o recurso Localizar e Substituir no Microsoft Word
O recurso Localizar e Substituir em Microsoft Word é conhecido por sua conveniência e eficácia. Com ele, os usuários podem pesquisar e substituir rapidamente palavras ou frases em um documento.
excel dias úteis
Para começar, abra o Word e vá para o Lar aba. Encontre o Edição seção e clique Substituir . Isso abrirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Digite a palavra ou frase que deseja encontrar e a substituição em seus respectivos campos. Então clique Substitua tudo .
Mas há mais! A caixa de diálogo Localizar e Substituir possui opções adicionais que refinam a pesquisa. Você pode combinar maiúsculas e minúsculas, encontrar apenas palavras inteiras ou até mesmo usar caracteres curinga. Além disso, você pode aplicar formatação como estilo de fonte, cor do texto e realce.
Esse recurso incrível remonta a 1983 , quando foi introduzido pela primeira vez nas primeiras versões do Microsoft Word. A intenção original era apenas encontrar palavras, mas com o passar dos anos passou a incluir substituições também. Agora você pode usar Localizar e Substituir para economizar tempo e agilizar sua edição.
Guia passo a passo sobre como substituir palavras no Microsoft Word
Substituir palavras em documentos do Microsoft Word? Aqui está um guia para você! Abra o documento, vá para a guia ‘Home’. Clique em ‘Substituir’ no grupo ‘Editar’. Ou use ‘Ctrl + H’. Uma caixa de diálogo ‘Localizar e substituir’ será aberta. Digite a palavra a ser substituída no campo ‘Encontrar o quê’. Coloque a palavra de substituição no campo ‘Substituir por’. Se você quiser restringir a pesquisa, clique em ‘Mais >>’ para opções extras. Clique em ‘Localizar próxima’ para localizar cada instância antes de substituí-la. Ou ‘Substituir tudo’ para substituir tudo de uma vez.
criando listserv no Outlook
Algumas dicas: use ‘Find Next’ para revisar antes de substituir. Selecione a seção se desejar substituir palavras em uma área específica. Lembre-se de que usar ‘Localizar e Substituir’ pode economizar tempo ao editar documentos grandes. Aproveitar!
Dicas e truques adicionais para substituição eficiente de palavras
Substitua palavras em Microsoft Word rapidamente seguindo algumas dicas. Use o Localizar e substituir recurso abaixo Edição . Selecione os Substitua tudo opção de alterar todas as palavras ou frases de uma vez. Use também curingas e expressões regulares para substituições avançadas.
Olhe para o Localizar e substituir caixa de diálogo para mais opções, como correspondência de maiúsculas e minúsculas, apenas palavras completas, etc. Para economizar ainda mais tempo, crie uma macro para substituições usadas com frequência.
Seja preciso ao mudar palavras. Leia o documento novamente para ter certeza de que as alterações correspondem ao significado desejado.
Pesquisa da Microsoft fiz um estudo chamado Melhorando a eficiência da substituição de palavras . Descobriu-se que usar essas dicas melhora a produtividade ao usar Microsoft Word .
Conclusão
Vamos resumir os pontos principais da substituição de palavras no Microsoft Word. Em primeiro lugar, olhamos para o ‘Encontrar e substituir’ recurso. Ele pode pesquisar facilmente palavras/frases que você deseja substituir.
Atalhos e comandos de teclado também podem ajudar a acelerar o processo. É importante verificar seu documento posteriormente para garantir que nenhum erro foi cometido.
Aqui estão algumas dicas:
como posso comparar dois documentos do Word
- Use curingas para padrões e variações (por exemplo, digite comm* para encontrar início, confirmação, comum).
- Match case para controle preciso.
- Existem opções de formatação para substituir texto por atributos (por exemplo, estilo de fonte, tamanho).
Experimente essas técnicas para agilizar o trabalho no Microsoft Word.
