Excluir acidentalmente um arquivo do SharePoint pode ser angustiante. Não entrar em pânico! Existem maneiras de recuperá-lo. Siga este guia para recuperar seu precioso documento e restaurar sua tranquilidade.
Quando um arquivo é excluído do SharePoint, ele não desaparece. Ele foi movido para a Lixeira. Para acessá-lo, vá até a página inicial do seu site e selecione Lixeira no menu à esquerda. Pesquise o arquivo por nome ou filtre na lixeira.
Talvez a Lixeira não tenha seu arquivo. Não se preocupe. O SharePoint possui um recurso de controle de versão. Isso armazena versões anteriores de arquivos. Para acessá-los, vá até a biblioteca de documentos e clique com o botão direito no arquivo. Selecione Histórico de versões e uma lista de versões aparecerá.
Se a Lixeira e o histórico de versões não tiverem seu arquivo, ainda não é tarde demais. Verifique se sua organização possui um sistema de backup para dados do SharePoint. Nesse caso, entre em contato com o departamento de TI ou com o administrador do SharePoint para obter ajuda.
O tempo é importante. Quanto mais você esperar, maior será a chance de ele ser substituído ou removido permanentemente dos backups. Aja rápido para aumentar suas chances de recuperação bem-sucedida.
Não deixe que um deslize momentâneo arruíne sua produtividade. Aprenda como recuperar arquivos excluídos do SharePoint e garantir que seus dados permaneçam intactos.
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Noções básicas sobre SharePoint e arquivos excluídos
SharePoint é incrível ! Você pode colaborar e armazenar arquivos importantes. Mas e se você excluir algo por engano? Não se preocupe! Você pode recuperar arquivos excluídos do SharePoint.
Quando um arquivo é removido, ele não desaparece imediatamente. Em vez disso, vai para o Lixeira de reciclagem . Ele vai ficar lá por um certo tempo. Durante esse período, você pode restaurar o arquivo ao seu local original.
Para recuperar um arquivo excluído, vá para o Lixeira de reciclagem . Encontre o arquivo e selecione-o. Clique em Restaurar e ele estará de volta ao local original.
Lembre-se, o tempo que um arquivo excluído permanece no Lixeira de reciclagem pode variar de acordo com as configurações do SharePoint. Portanto, aja rápido se perceber que um arquivo significativo foi excluído acidentalmente.
Às vezes, o arquivo pode não estar na Lixeira. As razões para isso incluem a exclusão manual ou automática após atingir o período de retenção. Não desista ainda!
SharePoint tem histórico de versões para arquivos. Mesmo que um arquivo tenha sido excluído do site e da Lixeira, versões anteriores ainda podem estar disponíveis para recuperação.
Navegue até a biblioteca de documentos onde o arquivo foi armazenado. Clique em Biblioteca no menu da faixa de opções. Você verá o histórico de versões. Aqui, encontre todas as versões anteriores do documento. Selecione a versão desejada e clique em Restaurar para recuperá-la.
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Etapas para recuperar um arquivo excluído do SharePoint
Perdeu um arquivo no SharePoint? Não entrar em pânico! Siga estes 5 etapas para recuperá-lo.
- Acesse a Lixeira: Faça login e vá até o site onde o arquivo foi excluído. Procure a opção Lixeira no menu do lado esquerdo.
- Encontre o arquivo excluído: navegue pela lista de arquivos excluídos. Você pode usar a barra de pesquisa se lembrar do nome ou de quaisquer detalhes sobre ele.
- Restaurar o arquivo: Selecione o arquivo e clique em Restaurar. Ele será movido de volta ao seu local original.
- Verifique a acessibilidade: volte ao local original para ver se você consegue acessá-lo.
- Esvazie a Lixeira (opcional): Se tudo estiver bem, considere liberar espaço de armazenamento esvaziando a lixeira.
Se você não conseguir encontrar o arquivo na Lixeira, entre em contato com o administrador do SharePoint. Além disso, lembre-se de fazer backup de arquivos importantes regularmente para recuperação rápida em caso de exclusão ou falhas do sistema.
Encontrar John – um gerente de projeto que excluiu acidentalmente um documento do SharePoint. Ele seguiu as etapas e recuperou o arquivo bem a tempo de um projeto bem-sucedido. Não deixe que uma exclusão se torne um desastre – com o procedimento correto, você também pode recuperar dados perdidos!
Melhores práticas para prevenir perda de dados no SharePoint
A perda de dados pode ter sérias repercussões para organizações que usam o SharePoint. Para impedir isso, seguir as melhores práticas é essencial. Uma dessas práticas é backups regulares . Ao criá-los, você pode garantir que em caso de exclusão acidental ou falha do sistema, seus dados permanecerão seguros e acessíveis.
Outra prática significativa é empregando controle de versão . Isso permite monitorar as modificações feitas nos documentos e reverter para versões anteriores, se necessário. Ao fazer isso, você pode evitar a perda de dados e proteger a integridade dos seus arquivos.
Além disso, impor permissões adequadas e controles de acesso é vital. Ao limitar o acesso a informações confidenciais e conceder permissões dependentes das funções de trabalho, você pode limitar o perigo de exclusões ou modificações não autorizadas.
Além disso, realizar frequentemente sessões de treinamento para funcionários pode ajudar a aumentar a conscientização sobre medidas de prevenção contra perda de dados. Ensinar aos funcionários como gerenciar documentos corretamente e destacar a importância de fazer backup dos dados pode reduzir drasticamente as chances de exclusões acidentais.
Instalando alertas e notificações pode atuar como um sistema de alerta precoce contra possíveis incidentes de perda de dados. Ao estabelecer alertas para determinadas atividades, como exclusões ou modificações de arquivos, você pode ser informado imediatamente e tomar as medidas necessárias antes que ocorram danos significativos.
Para concluir, prevenir a perda de dados no SharePoint requer uma combinação de práticas como backups regulares, controle de versão, aplicação de permissões apropriadas, treinamento de funcionários e sistemas de alertas/notificações . Ao implementar estas medidas de forma diligente, as organizações podem proteger os seus dados valiosos contra eliminação indesejada ou corrupção.
Não se arrisque a perder suas informações vitais! Siga estas práticas recomendadas para evitar a perda de dados no SharePoint e garanta a segurança e a disponibilidade dos seus arquivos em todos os momentos.
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Conclusão
Resumindo, recuperar um arquivo excluído do SharePoint é fácil. Basta seguir as etapas deste artigo para restaurá-lo ao local original ou em outro local!
Lembre-se de fazer backup regularmente de seus dados para protegê-los contra exclusão acidental ou falhas do sistema.
Aja rápido quando perceber que o arquivo está faltando – quanto mais cedo você iniciar o processo de recuperação, maiores serão suas chances de sucesso.
Saiba também sobre o recurso de histórico de versões do SharePoint. Ele permite acessar versões mais antigas de documentos e restaurar iterações específicas, se necessário.
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Por fim, ative a lixeira e eduque os usuários sobre o gerenciamento adequado de arquivos – isso reduz bastante a chance de perda permanente de dados no SharePoint.
perguntas frequentes
P: Posso recuperar um arquivo excluído do SharePoint?
R: Sim, você pode recuperar um arquivo excluído do SharePoint seguindo algumas etapas.
P: Como recupero um arquivo excluído do SharePoint?
R: Para recuperar um arquivo excluído do SharePoint, vá para a Lixeira e encontre o arquivo que deseja restaurar. Selecione o arquivo e clique no botão Restaurar.
P: E se o arquivo excluído não estiver na Lixeira?
R: Se o arquivo excluído não estiver na Lixeira, ele pode ter sido excluído permanentemente. Nesse caso, você pode tentar usar a Lixeira de segundo estágio ou entrar em contato com o administrador do SharePoint para obter assistência.
P: Posso recuperar uma versão anterior de um arquivo no SharePoint?
R: Sim, o SharePoint permite recuperar versões anteriores de um arquivo. Vá para a biblioteca de documentos, clique com o botão direito no arquivo, selecione Histórico de versões e escolha a versão que deseja restaurar.
P: Há alguma ferramenta de terceiros disponível para recuperação de arquivos do SharePoint?
R: Sim, existem várias ferramentas de terceiros disponíveis que podem ajudá-lo a recuperar arquivos excluídos do SharePoint. Algumas ferramentas populares incluem Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool e Kernel for SharePoint Recovery.
P: Como posso evitar a exclusão acidental de arquivos no SharePoint?
R: Para evitar a exclusão acidental de arquivos no SharePoint, você pode habilitar o controle de versão e definir as configurações da lixeira. Além disso, treine os membros da sua equipe sobre práticas adequadas de gerenciamento de arquivos para minimizar o risco de exclusões acidentais.
