Você deseja assinar documentos no seu iPhone com rapidez e segurança?
Este artigo irá guiá-lo através do processo de uso DocuSign no seu iPhone. Desde baixar o aplicativo e criar uma conta até adicionar sua assinatura e enviar o documento, cobriremos todas as etapas envolvidas.
Também discutiremos as diferenças entre um assinatura eletrônica e um assinatura digital , a segurança de usar DocuSign no iPhone e os benefícios de usar esta ferramenta conveniente.
Pegue seu iPhone e vamos começar!
O que é DocuSign?
DocuSign é uma solução líder de assinatura eletrônica que revoluciona a forma como os documentos são assinados e gerenciados.
Oferece uma plataforma segura e integrada que permite aos usuários assinar documentos eletronicamente com apenas alguns cliques, eliminando a necessidade de assinaturas físicas e documentos em papel. A eficiência da DocuSign em agilizar o processo de assinatura de documentos tornou-a uma escolha popular para empresas de todos os tamanhos. A plataforma também oferece recursos robustos de gerenciamento de documentos, permitindo aos usuários rastrear, armazenar e organizar seus documentos assinados digitalmente.
Ao digitalizar o processo de assinatura, a DocuSign não apenas economiza tempo e recursos, mas também reduz a probabilidade de erros e atrasos comuns nos métodos tradicionais de assinatura.
Como usar o DocuSign no iPhone?
Usando DocuSign no seu iPhone permite a assinatura conveniente e segura de documentos em trânsito.
Para começar a utilizar o DocuSign no seu iPhone, comece baixando o Aplicativo móvel DocuSign da App Store. Depois de instalado, abra o aplicativo e faça login em sua conta DocuSign usando suas credenciais. Você pode então acessar seus documentos ou fazer upload de novos diretamente do seu dispositivo. Ao assinar um documento, basta tocar no campo de assinatura e escolha entre diferentes opções de assinatura, como desenhar, fazer upload de uma imagem ou selecionar uma assinatura salva. Siga as instruções na tela para concluir o processo de assinatura de maneira tranquila e eficiente.
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Baixe o aplicativo DocuSign
- Para começar a usar o DocuSign no seu iPhone, o primeiro passo é download o aplicativo oficial DocuSign da App Store.
Quando estiver na App Store do seu iPhone, você pode localizar facilmente o aplicativo DocuSign digitando ‘DocuSign’ na barra de pesquisa. Depois de encontrar o aplicativo nos resultados da pesquisa, basta tocar no botão ‘Baixar’ ou ‘Obter’ próximo ao ícone do aplicativo DocuSign. O download começará então e, dependendo da velocidade da sua conexão com a Internet, levará apenas alguns minutos para ser concluído. Assim que o download for concluído, você pode abrir o aplicativo e começar a explorar seus recursos para simplificar o processo de assinatura de documentos.
Crie uma conta DocuSign
Depois de baixar o Aplicativo DocuSign , o próximo passo é criar uma conta segura que garanta autenticação e uma interface amigável.
- Durante o processo de criação de conta dentro do Aplicativo DocuSign em um Iphone , os usuários serão solicitados a inserir seus endereço de email e escolha um senha forte para proteger sua conta.
- Depois que as credenciais de login iniciais forem configuradas, a DocuSign emprega medidas de autenticação adicionais, como autenticação de dois fatores , para aumentar a segurança da conta. O design da interface do usuário do aplicativo simplifica o processo, oferecendo prompts intuitivos e instruções claras.
- Os usuários são orientados pelas diretrizes de configuração da conta, garantindo que forneçam informações precisas para experiências perfeitas de assinatura de documentos no futuro.
Carregar o documento a ser assinado
Uma vez que seu Conta DocuSign estiver configurado, você pode facilmente carregar o documento que requer assinatura na plataforma para iniciar o fluxo de trabalho de assinatura.
Utilizando o Aplicativo DocuSign Nas suas Iphone fornece uma interface amigável para gerenciamento de documentos. Basta tocar no ' Carregar ‘dentro do aplicativo para selecionar o documento do armazenamento do seu dispositivo. Os recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho do DocuSign permitem definir pedidos de assinatura, especificar campos para assinaturas e iniciais e estabelecer prazos. Os recursos de gerenciamento de documentos do aplicativo permitem adicionar texto, caixas de seleção, datas e muito mais ao documento antes de enviá-lo para assinatura. Com integração perfeita dos arquivos do seu iPhone, você pode acessar e fazer upload sem esforço de vários formatos de arquivo para assinar no aplicativo.
captura de tela no teclado
Como assinar documentos no iPhone usando DocuSign?
Assinando documentos no seu iPhone através DocuSign é um processo simples que aproveita a conveniência da tecnologia de tela sensível ao toque.
A interface intuitiva da tela de toque do Aplicativo DocuSign facilita muito a assinatura de documentos no seu iPhone. Para começar, abra o documento que você precisa assinar no aplicativo e toque no campo de assinatura designado. Uma vez lá, você pode desenhar sua assinatura eletrônica com o dedo ou usar a opção para digitar seu nome e selecionar um estilo de fonte. O aplicativo permite o posicionamento preciso da sua assinatura, garantindo um acabamento profissional. Com apenas alguns toques, seu documento é assinado com segurança e pronto para ser compartilhado, proporcionando uma experiência de assinatura perfeita para os usuários.
Abra o documento no aplicativo DocuSign
Para assinar um documento no seu iPhone usando DocuSign, comece abrindo o documento no aplicativo DocuSign para acessar a interface de assinatura.
- Depois de localizar o documento que você precisa para assinar no aplicativo, toque nele para abrir e visualizar o conteúdo. A interface amigável do aplicativo DocuSign facilita a navegação pelo documento, permitindo ampliar as seções, se necessário, para uma visão mais detalhada.
- Para iniciar o processo de assinatura, procure as áreas designadas onde sua assinatura ou iniciais são obrigatórias; você pode adicioná-los facilmente tocando nos campos apropriados do documento. Com controles intuitivos e instruções claras, concluir o processo de assinatura torna-se uma experiência perfeita no seu iPhone.
Adicione sua assinatura
Assim que o documento estiver aberto, use o tela sensível ao toque no seu iPhone para adicionar seu assinatura eletrônica de forma segura e conveniente.
Certifique-se de posicionar seu dedo ou caneta na tela de toque onde deseja que sua assinatura apareça. A interface intuitiva do DocuSign permite que você redimensione e coloque sua assinatura com facilidade . Depois de tocar na área designada para assinatura, uma janela pop-up irá guiá-lo durante o processo de assinatura. Siga as instruções na tela para desenhe, digite ou carregue sua assinatura . DocuSign garante uma experiência de assinatura segura, criptografando sua assinatura eletrônica para proteção e verificação.
Adicione quaisquer campos ou texto adicionais
Se necessário, você pode incluir campos ou texto adicionais no documento usando as ferramentas de edição fornecidas no Aplicativo DocuSign Nas suas Iphone .
Ao tocar no ' Editar 'dentro do aplicativo, os usuários podem inserir texto ou campos extras perfeitamente sempre que necessário. O processo de inserção de texto é fácil de usar, permitindo digitar facilmente o conteúdo desejado diretamente no documento. DocuSign oferece opções de personalização, como ajustar o estilo, tamanho e cor da fonte do texto adicionado para garantir que ele combine perfeitamente com o conteúdo existente. Esta flexibilidade permite aos utilizadores adaptar os seus documentos com precisão e transmitir informações de forma eficaz.
Envie o documento para ser assinado
Depois de concluir a assinatura e a edição do documento, você poderá enviá-lo facilmente para assinatura por meio do recurso de assinatura móvel em seu Iphone .
Depois de tocar na opção ‘Enviar’ dentro do Aplicativo DocuSign , você será solicitado a inserir os endereços de e-mail dos destinatários. Depois de adicionar os contatos necessários, você pode escolher se deseja definir uma ordem de assinatura específica ou permitir assinaturas simultâneas. A interface intuitiva orienta você nesse processo de maneira integrada, garantindo que seu documento chegue aos destinatários com rapidez e segurança. Você pode acompanhar o andamento do processo de assinatura em tempo real, recebendo notificações quando cada destinatário visualizar e assinar o documento.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica, também conhecida como assinatura eletrônica, é um método digital utilizado para verificar e autenticar documentos eletrônicos, garantindo validade legal e consentimento eletrônico.
Com a crescente mudança em direção à digitalização, o uso de assinaturas eletrônicas tornou-se cada vez mais importante na moderna gestão de documentos e transações jurídicas. Ao servir como uma forma segura e eficiente de assinar documentos eletronicamente, as assinaturas eletrônicas economizam tempo e recursos que seriam gastos em papelada física.
As assinaturas eletrônicas facilitam transações rápidas e contínuas, permitindo que as partes assinem contratos remotamente, sem a necessidade de reuniões presenciais. Esta conveniência não só melhora a eficiência do fluxo de trabalho, mas também reduz o risco de adulteração ou fraude de documentos, reforçando assim a segurança e fiabilidade gerais das comunicações electrónicas.
Qual é a diferença entre uma assinatura eletrônica e uma assinatura digital?
A principal diferença entre um assinatura eletrônica e um assinatura digital reside no nível de autenticação e criptografia utilizada, com assinaturas digitais muitas vezes incorporando medidas de segurança mais altas, como criptografia de documentos PDF.
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Assinaturas digitais empregar um método mais robusto para verificar a autenticidade de um documento, utilizando tecnologia de infraestrutura de chave pública (PKI) . Isto significa que as assinaturas digitais armazenam chaves criptográficas únicas que só podem ser decifradas pela chave pública correspondente do destinatário, garantindo a integridade e o não repúdio do documento assinado. Este nível de segurança é crucial, especialmente para transações sensíveis que exigem um nível mais elevado de garantia e verificação. As assinaturas digitais fornecem técnicas avançadas de criptografia, tornando extremamente difícil para pessoas não autorizadas adulterar o documento sem serem detectadas.
O DocuSign é seguro para assinar documentos no iPhone?
A DocuSign garante um alto nível de segurança para assinatura de documentos no iPhone, empregando mecanismos robustos de verificação e autenticação, incluindo opções de autenticação biométrica.
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Estas medidas de segurança ajudam a proteger dados sensíveis e a impedir o acesso não autorizado a documentos importantes. Ao incorporar recursos de autenticação biométrica, como ID de toque ou ID facial , os usuários podem garantir que apenas pessoas autorizadas possam assinar documentos em seus iPhones.
A DocuSign utiliza processos de autenticação multifatorial para adicionar uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários confirmem sua identidade por meio de várias etapas de verificação antes de obter acesso às suas contas. Este nível de segurança ajuda a inspirar confiança nos usuários e garante a integridade dos documentos assinados eletronicamente.
Quais são os benefícios de usar o DocuSign para assinar documentos no iPhone?
Utilizando DocuSign para assinar documentos em seu Iphone oferece conveniência e eficiência incomparáveis e garante a conformidade legal com os requisitos regulamentares.
Com o DocuSign, os usuários podem assinar documentos facilmente a qualquer hora e em qualquer lugar, eliminando a necessidade de impressão, digitalização e entrega física de papelada. Este processo simplificado não só economiza tempo, mas também reduz o desperdício de papel, contribuindo para um ambiente mais sustentável. As assinaturas eletrônicas geradas por meio do DocuSign são juridicamente vinculativas, proporcionando uma maneira segura e eficiente de concluir transações sem comprometer a autenticidade.
A capacidade de rastrear e gerenciar assinaturas em tempo real adiciona uma camada extra de controle e transparência ao processo de assinatura de documentos no seu iPhone.
Você pode usar o DocuSign em outros dispositivos além do iPhone?
O DocuSign é versátil e pode ser usado perfeitamente em vários dispositivos além do iPhone, incluindo outros dispositivos iOS, oferecendo armazenamento integrado em nuvem e compatibilidade de aplicativos para uma experiência de assinatura unificada.
Isso significa que os usuários podem assinar documentos de maneira conveniente usando DocuSign em seus iPads, MacBooks e outros dispositivos Apple, garantindo uma experiência consistente em todas as plataformas.
A integração com serviços populares de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox, permite fácil acesso aos documentos armazenados nessas plataformas diretamente no aplicativo DocuSign.
A compatibilidade com diferentes aplicações melhora ainda mais a usabilidade do DocuSign, tornando-o uma ferramenta flexível e eficiente para assinaturas eletrônicas.
