Visão geral da integração do SharePoint e do Outlook
Integração com SharePoint e Outlook forneça um fluxo de trabalho tranquilo para equipes multiusuários. Você pode conectar listas do SharePoint a pastas do Outlook, permitindo compartilhar, rastrear e colaborar em arquivos sem trocar de programa.
É fácil acessar o SharePoint pelo Outlook: basta adicionar um URL de site ou biblioteca. Depois, você pode abrir documentos no Outlook e obter acesso total, incluindo direitos de edição.
Você também pode personalizar a integração. Escolha quais bibliotecas você integrará à sua conta do Outlook, com base no tamanho e nas necessidades da equipe.
Além disso, Microsoft Power Automate modelos (anteriormente Microsoft Flow) pode salvar anexos de e-mail do Outlook diretamente nas pastas de contabilidade do SharePoint. Esses modelos ajudam a automatizar tarefas tediosas.
Experimente a conveniência de acessar o SharePoint pelo Outlook! Aproveite o melhor de ambos os mundos.
Acessando o SharePoint pelo Outlook
Para acessar o SharePoint a partir do Outlook e tornar seu processo de trabalho mais eficiente, utilize o botão SharePoint na faixa do Outlook, sincronize bibliotecas do SharePoint com o Outlook, adicione calendários do SharePoint ao Outlook e utilize sites do SharePoint diretamente através do Outlook. Essas subseções oferecem uma variedade de soluções para ajudá-lo a integrar facilmente o SharePoint ao Outlook e agilizar seu fluxo de trabalho.
Usando o botão do SharePoint na faixa do Outlook
Você deseja obter seu site SharePoint diretamente do Outlook? Não há mais necessidade de pesquisar! Aqui está um guia sobre como usar o botão SharePoint na faixa do Outlook.
- Abra o Outlook e clique no ícone ‘Novo e-mail’.
- Na nova janela de e-mail, clique em ‘Anexar arquivo’ na faixa de opções.
- Em seguida, clique em ‘Navegar em locais da Web’ e selecione ‘Office 365 SharePoint’.
- Você será solicitado a entrar no Office 365 com suas credenciais de conta corporativa ou escolar. Depois de fazer login, você irá para o seu Site do SharePoint . Agora você pode navegar, visualizar e anexar arquivos dentro do Outlook.
Boas notícias: isso funciona com versões do Outlook para Windows e Mac. Chega de trocar de aplicativo – economize tempo com esta ótima ferramenta! Não se esqueça, esse recurso economiza muito tempo. Os usuários não precisam sair do cliente de e-mail para compartilhar documentos.
Antigamente, eu passava horas procurando arquivos enquanto alternava entre aplicativos. Não percebi quanto tempo estava perdendo até que um colega me contou sobre o botão SharePoint no Outlook. Agora posso acessar meu Site do SharePoint com apenas um clique. Estou economizando tempo e aumentando minha eficiência. Sincronizando o SharePoint com o Outlook: Por que ter duas plataformas quando uma é suficiente?
Sincronizando bibliotecas do SharePoint com o Outlook
Vincule suas bibliotecas do SharePoint ao Outlook em três etapas fáceis! Abra sua biblioteca do SharePoint no Internet Explorer, verifique o Biblioteca guia e selecione Conecte-se ao Outlook. Em seguida, siga as instruções e clique em Sim. Agora você pode acessar arquivos do SharePoint no Outlook sem precisar alternar entre aplicativos.
Dê um passo adiante e dê permissão ou defina alertas para notificar os usuários sobre quaisquer alterações no SharePoint. Aproveite a conveniência de acessar bibliotecas do SharePoint no Outlook e economize tempo e esforço! Por que escolher qualquer um quando você pode ter os dois? Adicione calendários do SharePoint ao Outlook e nunca perca o ritmo.
Adicionando calendários do SharePoint ao Outlook
Faça do seu Outlook um super-herói com acesso fácil ao seu calendário do SharePoint! Para fazer isso, siga estas quatro etapas:
- Vou ao Site do SharePoint e selecione Ferramentas de calendário
- Clique no Guia Calendário
- Selecione Conecte-se ao Outlook
- Dizer Sim quando solicitada permissão
A atualização do Outlook mostrará uma nova pasta com os calendários do SharePoint, sincronizando em tempo real.
Para evitar problemas de rede ou segurança, use navegadores modernos como Cromo ou Edge . Além disso, certifique-se de que seu antivírus e firewalls de ambos os lados estejam configurados corretamente. Com essas precauções, você terá uma experiência de sincronização sem erros.
Usando sites do SharePoint no Outlook
Diga adeus à alternância entre Outlook e SharePoint, porque eles podem ser integrados! Agora você pode visualizar e editar documentos diretamente no Outlook. Além disso, você pode colaborar com seus colegas e acessar bibliotecas do SharePoint sem nunca ter que abrir uma janela separada do navegador.
Mas isso não é tudo - sincronização de ambas as plataformas é essencial para um compartilhamento de dados bem-sucedido e para garantir que você tenha acesso a todas as informações necessárias.
Por exemplo, meu colega estava em viagem de negócios e precisava de um determinado documento de cliente. Mas, graças ao integração do SharePoint com o Outlook , ele conseguiu encontrar o documento rapidamente sem precisar fazer login na VPN de sua empresa. Impressionante!
Então, prepare-se para experimentar um novo nível de produtividade com o SharePoint e o Outlook!
Configurando a integração do SharePoint no Outlook
Para configurar a integração do SharePoint no Outlook com o objetivo de acessar o SharePoint a partir do Outlook, você pode seguir estas etapas fáceis. Configure locais de sites do SharePoint no Outlook, conecte o Outlook ao SharePoint Online e personalize as configurações de integração do SharePoint no Outlook. Seguir essas subseções levará a uma integração bem-sucedida do SharePoint no Outlook.
Configurando locais de sites do SharePoint no Outlook
Você está pronto para personalizar os locais dos sites do SharePoint no Outlook? Aqui está um guia útil para fazer isso com rapidez e precisão.
Passos:
- Abra o Outlook e clique em ‘Arquivo’ no canto superior esquerdo.
- Escolha ‘Opções’ e selecione Personalizar faixa de opções na parte inferior.
- Expanda “Guias principais” e marque a caixa ao lado de “Desenvolvedor”. Clique OK'.
Isso permitirá que você adicione um botão de macro personalizado vinculado diretamente a sites do SharePoint.
Lembre-se: Para vários locais do SharePoint, URLs exclusivos devem ser adicionados como botões de macro separados.
Entenda cada site do SharePoint e onde os arquivos estão armazenados. Com a prática, o processo ficará mais tranquilo, aumentando a colaboração.
Certa vez, um colega teve dificuldade em encontrar um documento porque o local errado do SharePoint estava vinculado no Outlook. Siga este guia para evitar tais problemas e economizar tempo e recursos.
Conectando o Outlook ao SharePoint Online
Integrar o Outlook com o SharePoint Online é fácil! Aqui estão 6 etapas seguir:
- Abra o Outlook e clique na guia Arquivo.
- Selecione Configurações da conta no menu suspenso.
- Clique em Novo na guia E-mail.
- Insira o seu URL do SharePoint no campo.
- Clique em Avançar e em Concluir para concluir a configuração.
- Agora você pode acessar seu Arquivos do SharePoint diretamente do Outlook .
Lembre-se, um é necessária uma conta ativa do SharePoint para conectar o Outlook . Você também pode economizar tempo configurando alertas para pastas na sua biblioteca do SharePoint. Dessa forma, todos ficam atualizados sobre o andamento do projeto.
Tenha certeza de personalize sua integração do SharePoint no Outlook – um tamanho não serve para todos!
Personalizando as configurações de integração do SharePoint no Outlook
A integração do Outlook com o SharePoint traz muitas vantagens. A personalização de suas configurações concede aos usuários controle sobre muitas facetas. Vamos descobrir como personalizar essas configurações em seis etapas simples!
- Clique na guia ‘Arquivos’ na parte superior do Outlook.
- Selecione ‘Opções’ no menu suspenso.
- Escolha ‘Central de Confiabilidade’ nas opções.
- Clique em ‘Configurações da Central de Confiabilidade’.
- Selecione ‘Download automático’ no painel esquerdo.
- Escolha se deseja ativar ou desativar a integração do SharePoint com as respectivas caixas de seleção.
Além disso, você também pode escolher alertas para erros de download, links e muito mais – com opções adicionais disponíveis nesta seção.
A personalização dessas configurações permite ajustar os critérios de acesso entre o Outlook e o SharePoint dependendo das preferências e necessidades organizacionais. Após a personalização, as guias do SharePoint ficam visíveis junto com os principais recursos do Outlook, como email, calendário, contatos e tarefas.
À medida que as organizações trabalham remotamente durante uma pandemia, o desempenho ideal é fundamental. Nada deve faltar! Garanta produtividade máxima personalizando a integração do SharePoint seguindo estas etapas imediatamente!
Problemas técnicos que impedem o acesso ao SharePoint? Faça uma pausa para o café e culpe a tecnologia!
Solução de problemas comuns de acesso ao SharePoint pelo Outlook
Para solucionar problemas comuns de acesso ao SharePoint pelo Outlook, você precisa estar ciente dos possíveis erros que podem ocorrer. Com nosso guia sobre como acessar o SharePoint pelo Outlook, nós ajudamos você. Nesta seção sobre solução de problemas, discutiremos os problemas comuns relacionados à integração do SharePoint e do Outlook, com soluções para resolvê-los. Nossas subseções sobre erros de autenticação, erros de sincronização, problemas de permissão e problemas de conectividade fornecerão a solução para qualquer problema que você possa encontrar.
Erros de autenticação
Acessar o SharePoint pelo Outlook pode causar erros de autenticação. Geralmente aparecem quando as credenciais armazenadas estão incorretas ou expiraram. Resolva isso inserindo as credenciais corretas no sistema.
Verifique se a conta do Windows e a conta de email estão conectadas no Active Directory. Isso configura o logon único (SSO) para acesso ao Outlook e ao SharePoint.
Dica profissional: Evite erros de autenticação ao acessar o SharePoint pelo Outlook, mantendo as credenciais atualizadas. E certifique-se de que as contas do Windows e de email estejam vinculadas no Active Directory. É como uma medida preventiva para uma separação complicada!
Erros de sincronização
Ao usar o SharePoint e o Outlook juntos, podem surgir problemas de sincronização. Aqui estão algumas dicas que você deve ter em mente para evitar esses problemas!
- Configuração adequada: certifique-se de que o Outlook e o SharePoint estejam configurados corretamente. Verifique novamente suas configurações, como intervalos de sincronização e permissões de pasta.
- Evite arquivos grandes: sincronizar arquivos grandes entre o Outlook e o SharePoint causará problemas devido à largura de banda lenta ou à capacidade de armazenamento.
- Atualizar regularmente: mantenha o Outlook e o SharePoint atualizados e a implantação do Salesforce também. Novos recursos e compatibilidade serão suportados.
Certifique-se de usar as versões mais recentes do Outlook e do SharePoint e de ter uma conexão estável com a Internet ao sincronizar dados. Um usuário perdeu documentos ao sincronizar o Office 365 Onedrive for Business e o SharePoint Online por meio do MS Teams. Eles gostariam de ter feito backup de seus arquivos em outro lugar, em vez de depender apenas do recurso de sincronização.
Parece que as permissões do SharePoint são mais restritas do que minhas calças para o jantar de Ação de Graças!
Problemas de permissão
Ao tentar usar o SharePoint com o Outlook, podem ocorrer problemas de permissão. Verifique se as permissões de ambos estão corretas. Além disso, garanta que os usuários tenham o acesso correto no local e nos níveis de documento.
Considere conceder permissões diretamente às contas de usuário, em vez de permissões de grupo. Isso torna o controle mais preciso e reduz os tickets de ajuda de TI.
Acesso negado erros podem aparecer. Revise as permissões de segurança do usuário antes de executar outras etapas.
Recentemente, uma colega teve problemas para visualizar documentos na biblioteca do site de equipe. Depois de olhar mais de perto, vimos que o Internet Explorer estava impedindo-a de visualizar o conteúdo da rede. Adicionamos o URL do site de equipe como site confiável nas configurações do IE e isso resolveu o problema imediatamente.
Tentando conectar o Outlook e o SharePoint? Pode funcionar, mas esteja preparado para momentos estranhos.
Problemas de conectividade
Solução de problemas do SharePoint e do Outlook pode ser uma verdadeira dor. Problemas comuns de conectividade geralmente são causados por problemas de conexão de rede, atualizações ou patches ausentes, credenciais de login incorretas ou erros de autorização .
Comece verificando a conexão de rede. Em seguida, confirme se o computador possui as atualizações e patches necessários instalados. Verifique se a versão do Microsoft Office é compatível com SharePoint e Outlook. Certifique-se de que as permissões da sua conta estejam definidas corretamente no SharePoint e que não haja alterações de senha exigidas pelo Active Directory.
Tente limpar os arquivos de cache, desabilitar suplementos ou reiniciar o sistema e os aplicativos. Se isso não funcionar, entre em contato com o suporte de TI para redefinir seu credenciais e configurações .
Conclusão: Verifique requisitos básicos como atualizações, autorizações, credenciais e conexão de rede para resolver problemas comuns de conectividade entre o SharePoint e o Outlook. Não se esqueça da tocha de solução de problemas!
Conclusão e dicas para uso eficaz da integração do SharePoint e do Outlook.
Integração com SharePoint e Outlook pode ser uma ótima maneira de melhorar a produtividade e agilizar o fluxo de trabalho. Aqui estão 6 dicas para aproveitar as vantagens dessa integração:
- Utilize o Calendário do SharePoint no Outlook: você pode sobrepor seu calendário pessoal ao do SharePoint para reunir todos os eventos e compromissos em um só lugar.
- Use o Biblioteca de documentos do SharePoint no Outlook: você pode adicioná-lo aos seus Favoritos no Outlook para facilitar o acesso. Além disso, você pode arrastar e soltar arquivos na biblioteca diretamente de um anexo de e-mail.
- Criar uma Lista de tarefas : para gerenciar melhor as tarefas em um projeto, você pode criar uma lista de tarefas no SharePoint. Estará visível no SharePoint e no Outlook.
- Sincronize contatos do SharePoint: sincronizar seus contatos do SharePoint com os contatos do Outlook garante que eles permaneçam atualizados em todas as plataformas.
- Configurar Alertas : receba notificações por e-mail quando houver atualizações ou alterações em um documento ou lista.
- Integrar OneDrive com SharePoint: Isso facilita o compartilhamento de arquivos e a colaboração com outras pessoas.
Além disso, metadados é essencial no SharePoint. Ao marcar documentos com palavras-chave relevantes, você pode encontrá-los facilmente ao pesquisar em ambas as plataformas.
Fato interessante: 78% das empresas Fortune 500 usam o SharePoint como principal ferramenta de colaboração.
perguntas frequentes
1. Como acesso o SharePoint pelo Outlook?
Para acessar o SharePoint do Outlook, você precisa adicionar a biblioteca do SharePoint como uma pasta no Outlook. Vá para Arquivo > Configurações da conta > Configurações da conta > Alterar > Mais configurações > Avançado. Em seguida, adicione o endereço do SharePoint à lista de pastas e clique em OK.
2. Por que não consigo acessar o SharePoint pelo Outlook?
Se você não conseguir acessar o SharePoint pelo Outlook, pode ser devido a problemas de conexão de rede ou credenciais de login incorretas. Certifique-se de estar conectado à rede correta e de ter o nome de usuário e a senha corretos para sua conta do SharePoint.
3. Posso acessar o SharePoint do meu aplicativo móvel do Outlook?
Sim, você pode acessar o SharePoint pelo aplicativo Outlook no seu dispositivo móvel. Vá para Configurações > Adicionar conta > SharePoint e insira suas credenciais de login do SharePoint.
4. Há algum risco de segurança ao acessar o SharePoint pelo Outlook?
Sempre existe um risco potencial de segurança ao acessar informações confidenciais online. No entanto, o SharePoint possui vários recursos de segurança integrados, como controles de acesso, permissões e criptografia. Certifique-se de seguir as práticas recomendadas para comportamento on-line seguro, como usar senhas fortes e evitar redes públicas.
golpes de aviso da Microsoft
5. O que devo fazer se tiver problemas para acessar o SharePoint pelo Outlook?
Se você estiver tendo problemas para acessar o SharePoint pelo Outlook, é melhor entrar em contato com o departamento de TI ou com o administrador do SharePoint para obter assistência. Eles podem ajudar a solucionar o problema e orientá-lo no processo de solução.
6. Posso acessar o SharePoint do Outlook em um Mac?
Sim, o SharePoint pode ser acessado no Outlook em um Mac. O processo pode ser um pouco diferente dependendo da versão do Outlook e do SharePoint que você está usando, mas as etapas gerais são as mesmas para acessar o SharePoint do Outlook em um PC.
